Functieomschrijving

Als documentcontroller ondersteun jij de uitvoering van hoogspanningsprojecten door het administratieve proces rondom projectdocumenten soepel te laten verlopen. Jij bewaakt de documentenplanning, controleert de kwaliteit van documenten en zorgt dat alles tijdig bij de klant wordt aangeleverd. Je bent een proactieve schakel tussen projectleden, procesmanager en klant.

• Bewaken van de documentenplanning en projectleden aansturen om documenten tijdig op te stellen;
• Projectteams ondersteunen bij het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
• Zorgen dat projectdata en documenten correct en volgens de regels worden opgeslagen;
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op volledigheid en juistheid van documenten;
• Documenten indienen in het documentmanagementsysteem van de klant;
• Feedback van de klant delen met het projectteam en acties opvolgen;
• Projectteam ondersteunen op administratief vlak.

Wie je bent (of wil worden)

Jij werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht over het administratieve proces van het project. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Zelfstandig kunnen werken en goed organiseren van eigen taken;
• Communicatief vaardig en durven aanspreken van collega’s;
• Accuraat, systematisch en gestructureerd werken;
• Vooruit kunnen plannen en anticiperen op komende taken;
• Ervaring met Microsoft Office, M-files of SharePoint is een pré;
• Beschikking over eigen vervoer;
• Woonachtig in de omgeving Boxmeer of Rosmalen en bereid te reizen naar projectlocaties en hoofdkantoren;
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een toonaangevend infrastructuurproject met ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijke aanstelling tot medio 2029, met mogelijke verlenging bij vervolgprojecten;
• Flexibele werkplek: deels op kantoor, deels op projectlocatie of thuis;
• Marktconform salaris, afgestemd op ervaring;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheden tot trainingen en cursussen om je verder te ontwikkelen;
• Werken in een professioneel team dat bijdraagt aan de energietransitie en duurzame infrastructuur.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur sector, met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. Ze zijn actief in de regio Midden-Oost, waaronder de provincies Utrecht, Gelderland, Overijssel, Drenthe en Flevoland. Hun werkgebied wordt afgestemd op de woonplaats van hun medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in het installeren, renoveren en moderniseren van verkeersregelinstallaties en openbare en sportverlichting. Daarnaast zijn ze betrokken bij het ontwerpen, realiseren en beheren van wegen, onder- en bovengrondse constructies voor verbindingen, de inrichting van de openbare ruimte, voorzieningen en installaties voor de mobiliteit-, industrie-, water- en energiemarkt. Ze zijn voortdurend bezig met het vernieuwen van hun vakgebied, zoals het installeren van betrouwbare en energiezuinige LED-verlichting en het ombouwen van verkeersregelinstallaties naar 'intelligente' i-VRI's. Ze hebben een team van ongeveer 140 collega's en bieden hun medewerkers veel groeimogelijkheden, onder andere via hun eigen academie en praktijkgerichte trainingen.