Een nieuwe koers 

Het afgelopen jaar zal ons nog lang heugen. Maar niet alleen vanwege Covid-19. Natuurlijk, de pandemie heeft ook grote invloed op onze collega’s en cliënten, maar 2020 was ook het jaar waarin De Trans in transitie is gegaan. Wij zijn een andere koers gaan varen, terug naar waar we voor opgericht zijn: de beste zorg en begeleiding voor onze cliënten. Met behulp van ontwikkelingsprojecten transformeren we tot een moderne, toekomstbestendige zorgorganisatie. De contouren zijn al goed zichtbaar. Zo hebben we sinds het najaar een nieuwe managementstructuur en zijn er duidelijke keuzes gemaakt in de doelgroepenstrategie en het herziening van het functiehuis. En ja, tegelijkertijd vragen de voorschriften rondom Covid veel van onze organisatie. Maar ook wat dát betreft gloort er licht aan de horizon.   In alle opzichten wordt 2021 een jaar waarin we voor grote, maar vooral mooie uitdagingen en veranderingen staan. Een uniek moment om in te stappen. 

Door het aanstaande vertrek van onze directiesecretaris zijn we per 1 juli 2021 op zoek naar een;                                                   

                                  Directiesecretaris (18-24 uur)

Wie zijn wij? 

De Trans biedt zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. In veel situaties gaat die verstandelijke beperking samen met een lichamelijke beperking, psychiatrische stoornis, autisme of een aan autisme verwante stoornis. Samen met verwanten, vrijwilligers en andere betrokkenen maken we onze ondersteuning persoonlijk. Zo creëren we een goede basis voor prettig wonen, leren en werken; voor plezier in het leven. We ondersteunen zodanig dat mensen op hun eigen manier het gewone leven kunnen ervaren en kunnen deelnemen aan de samenleving. 

,,Het leefplezier en levensgeluk van de 800 dagbesteding- en ambulante cliënten en 500 bewoners is ons grootste belang. ,,Meebewegen op het ritme van de cliënten is daarom erg belangrijk, maar ook het aandacht geven aan de medewerkers. Die twee gaan samen en daarin willen we verder investeren. Dat is een doel voor de komende drie tot vier jaar.” 

- Arianne Poel, Directeur Zorg - 

Wat we in jou zoeken als directiesecretaris 

Wij zoeken een directiesecretaris met lef en daadkracht. Samen met collega’s ga jij de organisatie verder vormgeven. Je hebt academisch werk- en denkniveau, een opleiding afgerond richting zorgmanagement, bedrijfskunde of rechten en je sporen verdiend als strategisch adviseur. Je beschikt over leidinggevende ervaring en je hebt in eerdere (vergelijkbare) functies relevante bedrijfskundige en juridische kennis opgedaan. Je geeft coachend leiding, bent resultaatgericht en sterk in het verbinden van mensen en organisatieonderdelen. Jij wordt enthousiast van het verder bouwen aan de transitie die wij hebben ingezet om een moderne, toekomstbestendige zorgorganisatie te worden. Verder ben je organisatorisch en analytisch sterk en heb je ervaring met risicomanagement en de veranderende wet- en regelgeving in de zorg. 

Jouw functie 

Als directiesecretaris maak je deel uit van het MT en ondersteun je rechtstreeks de directie. De nieuwe directiesecretaris wordt meegenomen in het ontwikkelingsprogramma van de MT-leden en geeft leiding aan de medewerkers van een drietal stafafdelingen. Je ontvangt leiding van de directie.

Wat je zoal gaat doen in deze functie:

• Volgen van relevante interne en externe ontwikkelingen (zoals zorgbeleid, zorginnovatie en algemeen beleid voor de organisatie) en het vertalen daarvan naar kansen en risico’s voor De Trans.
• Geven van adviezen en doen van beleidsvoorstellen aan de directie (en MT) zodat er adequaat kan worden geanticipeerd op de ontwikkelingen.
• Opstellen van beleidsnotities en -rapportages, jaarverslaggeving en andere documenten.
• Bijdragen aan de uitvoering van het strategisch beleid.
• Signaleren van (mogelijke) knelpunten in de beleidsuitvoering en adviseren over de aanpak en oplossingsmogelijkheden.
• Adviseren van directie en management over de wijze van besluitvorming en de te volgen procedures.
• Bijdragen aan de voorbereiding en opvolging van beleids- en managementoverleggen, zoals de MT-vergaderingen en het overleg tussen de directie en de raad van bestuur.
• Voorleggen van (voorgenomen) besluiten aan overlegorganen, zoals het MT, en medezeggenschapsorganen, zoals de ondernemingsraad en cliëntenraad.
• Behandelen van juridische en procedurele aangelegenheden en het nastreven van bestuur volgens de geldende Governancecode.
• Op verzoek van de directie het vertegenwoordigen van de organisatie bij in- en externe overleggen, werkgroepen en adviesgroepen.
• Zorg dragen voor de opzet, voortgang en implementatie van projecten binnen de organisatie. Je bewaakt de verbinding tussen projecten en verzorgt voortgangsrapportages voor de directie.  
• Optreden als opdrachtgever of projectleider van projecten.
• Als stafmanager leidinggeven aan de medewerkers van het directiesecretariaat (2 fte), afdeling Communicatie (2 fte) en ambtelijk secretariaat medezeggenschap (1 fte). Je vormt met de andere stafmanagers en de directie een klein MT waarin de afstemming over de beleids- en besturingsprocessen en de besluitvorming plaatsvindt.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Je start met 18-24 uur per week. Gedurende een overgangsperiode van een jaar werk je samen met de huidige directiesecretaris. Na dit jaar zal er in overleg ruimte zijn voor meer uren.
• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 65. Salarisrange: € 3.738,- tot € 5.648,- bij een fulltime dienstverband.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een uitgebreid secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, met bijvoorbeeld een fiets, telefoon of sportcontributie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Er zijn veel ontwikkelingen binnen de gehandicaptenzorg en binnen De Trans. Wil jij meedenken en meewerken aan een goed verloop van deze veranderingen? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Wij kunnen jouw kwaliteiten goed gebruiken in ons dynamische werkveld.

Bij ons staat leefplezier van de cliënt voorop, bij jou ook? 

Stuur dan snel je CV en motivatie naar ons op. Als je inhoudelijke vragen hebt kun je contact opnemen met Arianne Poel, Directeur Zorg: 06 13 49 68 15. Voor andere vragen kun je contact opnemen met Taco Holkema, Recruitment adviseur: 06 51 57 92 45. 

Je kunt reageren tot en met 28 maart 2021. 

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure de Trans.