Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een organisatie die gespecialiseerd is in het reinigen en verhuren van textiel. Het bedrijf zorgt onder meer voor schoon linnengoed en kleding voor ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland en België werken collega’s in de productie, logistiek en op kantoor samen om klanten op tijd van schoon textiel te voorzien.

Functieomschrijving

Medewerker backoffice (20 uur per week)

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en ondersteun je graag collega’s? Als medewerker backoffice zorg je ervoor dat de administratie op de vestiging goed verloopt. Je werkt samen met de leidinggevenden en ondersteunt ook de productiemanagers.

Wat ga je doen?

Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit volgens de geldende werkinstructies. Daarbij:

• Verwerk je interne inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Maak je verslagen en notulen en beheer je formulieren, correspondentie, bestanden en archieven.
• Help je leidinggevenden de voortgang van acties te bewaken.
• Ondersteun je de productie met documenten zoals vullijsten, afleverbonnen, containerkaartjes en weegbonnen.
• Controleer je leveranciersfacturen, waaronder facturen van uitzendbureaus, en rond je de wekelijkse controle voor de facturatie af.
• Verwerk je productiviteitsgegevens en andere registraties en geef je deze door aan de verantwoordelijke afdelingen.
• Plaats je in opdracht van een leidinggevende bestellingen volgens de geldende procedures en controleer je of deze op tijd worden geleverd.
• Verzamel je gegevens voor de personeelsadministratie, bijvoorbeeld bij een in- of uitdiensttreding, en geef je wijzigingen door aan HR.

Werktijden en salaris

De functie is voor 20 uur per week. De gebruikelijke werktijden zijn van 07.45 tot 12.00 uur, met een pauze van 15 minuten. Tijdens de inwerkperiode werk je mogelijk tijdelijk meer uren. We vragen je om flexibel te zijn wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Het uurloon bedraagt € 16,20.

Functie-eisen

Je hebt mbo werk- en denkniveau en kunt goed overweg met digitale systemen. Je werkt nauwkeurig, organiseert je werk goed en communiceert helder met collega’s. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt. Enthousiasme staat voorop bij alle werknemers, je zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn of haar gemakt voelt.  

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van 16,20
• Nuchter bedrijf met een gezellig team
• Reiskosten

Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s samenwerken en successen vieren. Het werk heeft een duidelijk doel: zorgen dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag over schoon textiel beschikken. De organisatie besteedt aandacht aan duurzaamheid, vernieuwing en de ontwikkeling van medewerkers. In deze backofficefunctie heb je bovendien afwisselend werk en contact met verschillende afdelingen.