Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder.
Je beheert hun agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt.
Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een stap extra te zetten in de voorbereiding van afspraken.
Je denkt aan alles, ontzorgt hen en zorgt dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie, correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Je bewaakt de lange termijnplanning en haalt de juiste informatie bij collega's en externe contacten op.
Zo verlopen afspraken vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

Er is een nieuw college benoemd; dat heeft effect op het relatief jonge huidige team.
De organisatie werkt aan het optimaal organiseren en verdelen van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
Jouw ervaring kan hierbij goed van pas komen.
Omdat de taakverdeling nog kan veranderen en de organisatie zoekt naar een structurele invulling, is enige flexibiliteit in taken gewenst.

Jouw profiel

• Samenwerkingsgericht.
• Politiek sensitief.
• Nauwkeurig.
• Organisatietalent.
• Communicatief vaardig.
• Proactief.
• Stressbestendig.

Over de organisatie
Je komt te werken bij de gemeente Raalte. Mensen werken graag bij hen vanwege wie zij zijn.
Zij werken positief samen en steken graag de mouwen op.
De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt hen.
Zij zoeken iemand die een bijdrage wil leveren aan hun samenleving; inwoners dagen hen dagelijks uit om samen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij hen niet alleen werk dat ertoe doet, maar ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken.
De groei van de gemeente biedt kansen. Groei jij mee?

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Je bent minimaal 8 uur per week op locatie beschikbaar voor de opdracht

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het begeleiden van de overgang van een oud naar een nieuw college
• Je hebt aantoonbare ervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
• Je hebt ervaring met samenwerken in een team van bestuurssecretaresses
• Je bent minimaal 8 uur per week op locatie beschikbaar en flexibel inzetbaar tijdens vakantieperiodes
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 4 - 8
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO