Als bestuurssecretaresse bij gemeente Putten ben je een vertrouwenspersoon en onvervangbaar voor het dagelijks bestuur. Je vormt een schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over diverse (politieke) aangelegenheden. Vanzelfsprekend ga je integer om met vertrouwelijke informatie, ook niet functie gerelateerd.

Verder:

• Verzorg je complex agendabeheer en stel je prioriteiten.
• Ondersteun je bij het opstellen en beheren van vergaderstukken en correspondentie.
• Behandel je inkomende telefoontjes en e-mails, geef je vervolg aan verzoeken en organiseer je bezoeken.
• Bereid je de collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor.
• Verzorg je de secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad.

Je werkt 20 tot 24 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, en je start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot 1 juni 2025, met kans op verlenging.

Functieeisen

Als bestuurssecretaresse ben jij dé persoon die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en goed in plannen en schakelen is. Je vindt het leuk om proactief te werken en zelfstandig beslissingen te nemen. Taakgericht en betrouwbaar zijn jouw sterke punten.

Verder:

• Heb je een mbo-opleiding afgerond in een relevante richting.
• Heb je inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de gemeentelijke organisatie.
• Beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beheers je Microsoft Office goed.

Bedrijfsomschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2700,- tot €3831,- / schaal 7, cao gemeente.
• Medewerkers met een enkele reisafstand woning-werk tussen 10 kilometer en 22 kilometer van de gemeente krijgen een maandelijkse. reiskostenvergoeding van € 0,20 per kilometer met een maximum van 44 kilometer per dag.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.