Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Recordmanager. Je speelt een belangrijke rol in een meerjarig programma dat de informatiehuishouding duurzaam verbetert en verankert in de organisatie.
Je zorgt er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is en blijft.
Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.
Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie hiervan in de organisatie.
Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.
Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij noodzakelijk.

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven.
• Je bent enthousiast.
• Je bent dienstverlenend.
• Je hebt didactische vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt zorgvuldig.

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden.
Zij werken volgens de "Purmerendse manier", waarbij hun inwoners centraal staan en zij bij alles wat zij doen nagaan wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend.
Zij denken in kansen en mogelijkheden; creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijke waarden voor hen.
Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en van relevante regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Je hebt ervaring met het toepassen van AI
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met advisering met betrekking tot M365-trajecten

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 05-10-2026
• Opleidingsniveau HBO