T

Ambtelijk secretaris klachtencommissie

Talent.com

Permanent
4 dagen geleden
Personeelsplanner

Personeelsplanner

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Recruiter

Recruiter

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Logistiek medewerker montage

Logistiek medewerker montage

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Inkoper industriële componenten

Inkoper industriële componenten

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Logistiek medewerker

Logistiek medewerker

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Business controller

Business controller

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Financieel manager

Financieel manager

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Magazijnmedewerker (pick & pack)

Magazijnmedewerker (pick & pack)

Raaak Personeel

Temporary
over ongeveer 1 uur
Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker

Raaak Personeel

Permanent
over ongeveer 1 uur
Warehouse employee (pick & pack)

Warehouse employee (pick & pack)

Raaak Personeel

Temporary
over ongeveer 1 uur
T

Ambtelijk secretaris klachtencommissie

Talent.com Purmerend (1440)

Contract: PermanentUren: Salaris:

Job description

Purmerend 
€3.384 – €4.659 o.b.v. 36 uur (+3.5% per 1 juli)
Gemiddeld 12 uur per week 

 
Ambtelijk secretaris 
Maak het verschil in zorgvuldige en onafhankelijke klachtbehandeling bij ons. Heb jij oog voor processen, blijf je rustig wanneer emoties oplopen en werk je graag zelfstandig én verbindend?

Samen maken wij de cirkel rond. 

Jouw nieuwe baan? 
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de klachtencommissie bij alle organisatorische, inhoudelijke en procesmatige taken. Je bent de verbindende en coördinerende schakel tussen de klachtencommissie, de klachtenfunctionaris, de voorzitter en andere interne en externe betrokkenen. Je bewaakt een zorgvuldige en tijdige afhandeling van klachten en zorgt voor een goed georganiseerd proces.

Je belangrijkste uitdaging ligt in het voeren van regie in de afhandeling van meldingen en klachten. Je ondersteunt betrokken functionarissen – zowel intern als extern – met raad en daad en zorgt ervoor dat het proces zorgvuldig, onafhankelijk en gestructureerd verloopt.

Binnen je rol werk je in de context van een externe klachtencommissie en val je hiërarchisch onder de bestuurssecretaris, samen met de secretarissen OR en CCR. Het werk vraagt daarnaast om flexibiliteit, omdat klachtenbehandeling zich kenmerkt door wisselende pieken en dalen.

En verder:

  • Beoordelen van klachten, bepalen van de route en regie voeren op de behandeling;
  • Voeren van gesprekken met betrokkenen en bewaken van hoor en wederhoor;
  • In kaart brengen van juridische, medische en zorginhoudelijke risico’s en afstemmen met stakeholders;
  • Adviseren van de klachtencommissie over procedure, inhoud en organisatie;
  • Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en hoorzittingen en bewaken van opvolging;
  • Begeleiden van het volledige klachtproces en opstellen van (concept) uitspraken en adviezen;
  • Bewaken van termijnen, procesgang en dossierkwaliteit en zorgdragen voor heldere communicatie.
  • Dit is wat je krijgt: 
    Jij doet je werk het beste als wij goed voor je zorgen. Dat begint natuurlijk met een fijn team van collega’s en een goede, zorgvuldige inwerkperiode. En we vinden jouw ontwikkeling belangrijk, want jouw groei is onze groei. 

  • Zinvol en uitdagend werk binnen de zorg; 
  • Betrokken en bevlogen collega’s, die dicht bij je staan en je helpen als je vragen hebt; 
  • Hybride werken: deels op kantoor, deels op locatie
  • Meteen een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd; 
  • Een salaris, FWG 50: wat zich vertaalt naar min. €3.384 en max. €4.659 o.b.v. 36 uur excl. onregelmatigheidstoeslag; (+3.5% per 1 juli);
  • Een 13e maand en uiteraard 8% vakantietoeslag; 
  • Een pensioenregeling, waarvan wij 50% bijdragen; 
  • Een fietsplan; 
  • Vergoeding van je reiskosten; 
  • Een bijdrage van 20 euro per maand aan je sportabonnement; 
  • Collectieve kortingen op verzekeringen; 
  • Gratis toegang tot online coaching; 
  • Dit is wie jij bent 
    Om succesvol in deze functie aan de slag te kunnen, beschik je over een hbo-opleiding in een relevant vakgebied, bij voorkeur juridisch of gezondheidsrechtelijk. Daarnaast heb je kennis van en ervaring in de (ouderen)zorg.

  • Je hebt ervaring met klachtenbehandeling, juridische processen of het ondersteunen van (advies)commissies.
  • Van nature ben je organisatiesensitief en sterk in organiseren. Je kunt overstijgend kijken, werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in complexe dossiers.
  • Je werkt zelfstandig en onafhankelijk en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en weet verbinding te maken met verschillende partijen. Daarbij werk je integer, zorgvuldig en nauwgezet.
  • Wie zijn wij  
    Wij zijn De Zorgcirkel. We bieden liefdevolle zorg en professionele ondersteuning die meebeweegt met de behoeften van ouderen en met de veranderingen in de samenleving. Wat iemand nodig heeft, waar iemand woont – wij sluiten aan bij het leven van ouderen. Elke dag zetten 4.700 bevlogen medewerkers en meer dan 1.000 betrokken vrijwilligers zich in voor ruim 7.500 ouderen in de regio Zaanstreek, Noord-Kennemerland, Purmerend en Edam-Volendam.

    Oriënteren of solliciteren? 
    Wij nodigen je graag uit voor een kennismaking, zodat we elkaar beter kunnen leren kennen. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Annemarie Wissel, HR-adviseur, via 06 19286119. Zij beantwoordt graag je eerste vragen of verwijst je door.

    Al onze vacatures zien? Ga naar . 

    Onze mails komen soms helaas in de spam. Hou deze dan ook goed in de gaten na je sollicitatie. 

    Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.