Bedrijfsomschrijving

Deze opdrachtgever is actief in rioleringsbeheer, reiniging, inspectie en renovatie van infrastructuur. Vanuit meerdere vestigingen worden projecten uitgevoerd voor overheden, aannemers en particulieren. Op de locatie in Poeldijk werk je samen met collega's van de administratie, projectleiding en uitvoering. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op samenwerken. Door de afwisselende projecten is geen werkdag hetzelfde en lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je het administratieve team en de projectadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat de administratie op orde blijft.

• Verwerken van urenregistraties, dagrapporten en projectgegevens
• Beheren van de algemene mailbox en verdelen van binnenkomende e-mails
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken via de centrale
• Versturen van facturen, projectdocumentatie en correspondentie naar klanten
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve controles
• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en chauffeur
• Beheren van kantoorvoorraden, archiveren van documenten en overige receptiewerkzaamheden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of een administratieve opleiding afgerond
• Je kunt goed overweg met Outlook, Word en Excel
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een afwisselende functie
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau 
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar
• Je woont in de regio Poeldijk, Westland of Den Haag

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.894 en €3.460 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een extra 13e maand
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• 29 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Mogelijkheid tot kosteloze overname door de opdrachtgever
• Verzorgde lunch voor een kleine eigen bijdrage
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie richting bijvoorbeeld senior administratief medewerker of projectondersteuner