Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle projecten van een groeiende gemeente in Zuid-Holland. Je beheert projectmiddelen, ondersteunt risicomanagement en ontwikkelt en implementeert projectmanagementmethoden en processen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in regio Den Haag zal de komende jaren groeien van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er staan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie op het programma. In de organisatie werken ongeveer 400 medewerkers in een informele werkcultuur, met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Als junior portfoliobeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle projecten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie. Ook richt je je op het optimaliseren van middelen en het ondersteunen van projectleiders om projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget op te leveren.

Het is voor jou geen probleem om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. Jouw deskundigheid ligt in verandermanagement en in het implementeren van methoden, processen en best practices. Ook onder druk kan jij snel en effectief beslissingen nemen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders, en weet anderen te overtuigen en motiveren.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdocumentatie om belanghebbenden toegang te geven tot actuele informatie.
• Je beheert projectmiddelen, inclusief budgetten en teamleden, om projecten efficiënt te voltooien.
• Je ondersteunt projectleiders bij het identificeren en beheren van risico's en het ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren.
• Je ontwikkelt en implementeert projectmanagementmethoden, processen en best practices.
• Je zorgt voor naleving van projectmanagementstandaarden en wettelijke vereisten.

Wij vragen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagementtools: Jira en/of Microsoft Project.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Microsoft 365 pakket.
• Je hebt bij voorkeur:
  • een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor-niveau
  • minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement en/of projectbeheer
  • een afgeronde opleiding of cursus in projectmanagement, portfoliomanagement en/of verandermanagement
• Je bent beschikbaar op 10 maart voor een kennismakingsgesprek.

Standplaats:
Zuid-Holland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.