Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie vlekkeloos verlopen. Jij bent de rechterhand die vooruitdenkt, schakelt, organiseert en structuur aanbrengt.

In deze rol draait het om meer dan alleen agenda- en mailbeheer: jij zorgt voor de juiste communicatie, bewaakt planningen en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk. De directie kan op jou bouwen – jij regelt het gewoon.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Afspraken plannen, agenda’s beheren en zorgen dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit;
• Vertrouwelijke documenten beheren, notulen uitwerken en dossiers op orde houden;
• Declaraties verwerken en administratieve overzichten bijhouden;
• Professionele PowerPoint-presentaties en rapportages maken;
• (Internationale) zakenreizen inplannen en voorbereiden;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals adviseurs, klanten en partners;
• Schakelen met verschillende tijdzones en prioriteiten slim verdelen.

Jouw werk zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op strategische beslissingen. Jij regelt de rest – zorgvuldig, professioneel en met een persoonlijke touch.

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal een MBO-4 diploma heeft, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met MS Office, waaronder OneNote en PowerPoint;
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed kan samenwerken met collega’s en externe partijen;
• Discreet en professioneel is in zijn/haar communicatie en werkhouding;
• In de regio Rotterdam woont of bereid is daar dagelijks naartoe te reizen.

Onze opdrachtgever is een logistieke dienstverlener die complete oplossingen biedt voor de gehele logistieke keten. Van Europees transport tot zee- en luchtvracht, evenals opslag en distributie, zij verzorgen het volledige traject van verschillende soorten goederen. Met hun brede expertise en ervaring zorgen ze voor efficiënte en betrouwbare logistieke processen die aansluiten bij de behoeften van hun klanten.

• Een bruto maandsalaris van €2.750,00 á €3.250,00 o.b.v. ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Een parttime functie (32 uur per week);
• 8,33% vakantiegeld;
• 20 vakantiedagen (o.b.v. 32 uur p/w);
• Kans op vast contract bij goed functioneren;
• Ontwikkelmogelijkheden via de opdrachtgever;
• Fijne werksfeer met korte lijnen en collega’s die voor elkaar klaarstaan.