In het kader van verdere versterking van het management assitents team is B. Braun op zoek naar een:

Management Assistent

“mooie ondersteunende functie in administratie en legal support”

In de functie van Management Assistent ga je professionele ondersteuning bieden aan het Management Team van B. Braun en het Management Board van de Elyse Klinieken. Jouw ondersteuning staat volledig in het teken van het ontzorgen van deze medewerkers zodat zij hun kerntaken goed kunnen uitvoeren. De functie van Management Assistent is gericht op drie hoofdtaken: het beheren van de mailbox(en), het bieden van administratieve (juridische) ondersteuning en het organiseren van events en meetings.

Het beheren van de mailbox(en) zal bestaan uit het afhandelen van inkomende communicatie zoals e-mails, telefonische afspraken, post verwerken, verzoeken om ondertekening, feedback geven op documenten, de agendaplanning en het opvolgen van vergaderingen.

De administratieve ondersteuning zal gekenmerkt worden door het voorbereiden, coördineren en documenteren van vergaderingen en afspraken. Het organiseren van reizen voor de Management Teams, medewerkers en externe bezoekers valt hier ook onder.

Daarnaast zal je ondersteuning bieden aan de afdeling Legal & Compliance met het opvolgen en opslaan van juridische dossiers en contracten, werkinstructies aanpassen en het opstellen en aanpassen van contract templates en PowerPoint presentaties. Je biedt ook ondersteuning met het vertalen en aanpassen van Engelstalige documenten naar het Nederlands. Het organiseren van B. Braun bedrijfsevenementen en andere bijeenkomsten valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid.

Je komt te werken in een team wat goed op elkaar is ingespeeld, zelfstandig kan werken en proactief te werk gaat. Kenmerkend voor het team zijn discretie en diplomatie, gecombineerd met hoge nauwkeurigheid. Het team haalt plezier uit het ontzorgen van andere medewerkers.

Jouw profiel 

• Je beschikt over aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO niveau; 
• Bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding als secretaresse, managementassistent of officemanager; 
• Werkervaring binnen een grote, complexe, commerciële en internationale organisatie is een sterke pré; 
• Jouw persoonlijkheid wordt het beste omschreven als: teamplayer, multi tasker, communicatief vaardig en daadkrachtig. 
• Jouw stijl van werken wordt gekenmerkt door: secuur te werk gaan proactief handelend oplossingsgericht gestructureerd 
• Je bent vaardig met het schrijven en redigeren van teksten en doet dit ook graag; 
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, etc.); 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat biedt B. Braun Medical jou? 

• Een internationale én stabiele werkgever die een betekenisvolle bijdrage levert aan wereldwijde zorg; 
• Een werkgever die investeert in zijn mensen, opleidingen geeft en jouw talent graag benut; 
• Een gedreven, open, professionele en mensgerichte bedrijfscultuur waarin persoonlijke aandacht en persoonlijke groei centraal staan; 
• De mogelijkheid en passende ondersteuning om remote (thuis) en op kantoor te werken; 
• Parttime werken is mogelijk met een minimale inzet van 32 uur per week;
• Een passend salaris aangevuld met 26 vakantie- en 13 ADV-dagen (bij fulltime).

Interesse? 

Stuur dan nu je CV met motivatiebrief naar [email protected] of neem voor meer informatie contact op met Jan Aker (06-53237941) of Patrick Emmen (06-51789566). Je sollicitatie wordt zorgvuldig, persoonlijk en vertrouwelijk behandeld. 

Over B. Braun Medical te Oss

Onze opdrachtgever, B. Braun Medical, is een internationale en vooraanstaande service provider van gezondheidszorgproducten en -oplossing. Bij de Nederlandse dochteronderneming (gevestigd te Oss) en de Belgische dochteronderneming (gevestigd te Diegem) wordt elke dag hard gewerkt om de medische zorg van patiënten te verbeteren. De producten en diensten van B. Braun vinden hun weg naar medische groothandels, ziekenhuizen, verpleeghuizen en thuiszorginstellingen. B. Braun werkt vanuit specifieke therapievelden gericht op specifieke onderdelen binnen de gezondheidszorg. En naast het ontwikkelen en leveren van producten, deelt B. Braun - met hun belofte “Sharing Expertise” - haar opgebouwde kennis en expertise op continue basis met alle zorgaanbieders.