Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben je de vaste schakel rondom de C-suite van REV’IT!. Je ondersteunt vier directieleden die opereren in een internationale en commercieel gedreven omgeving. Jij zorgt voor rust, overzicht en voorbereiding in een agenda die continu in beweging is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en structureren van complexe agenda’s van de CEO, CBO, CCO en CFO

Voorbereiden van vergaderingen door stukken te lezen, samen te vatten en actiepunten te bewaken

Organiseren van (internationale) reizen, meetings en strategische sessies

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe relaties

Filteren van verzoeken en bewaken van focus en prioriteiten van de directie

Signaleren waar ondersteuning, afstemming of processen beter kunnen en dit bespreekbaar maken

Je werkt nauw samen met de directie en bent zichtbaar aanwezig op kantoor in Oss.

Functie-eisen

Deze rol past bij iemand die overzicht combineert met zelfstandigheid en communicatieve scherpte. Je voelt je comfortabel in de nabijheid van senior management en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je moet begrenzen.

Wij zoeken iemand die:

Een afgeronde hbo-opleiding heeft

Enkele jaren ervaring heeft als Personal Assistant of Executive Assistant op directieniveau

Ervaring heeft binnen een commerciële en internationale organisatie

Snel hoofd- en bijzaken weet te scheiden en gestructureerd werkt

Stevig in de schoenen staat en de directie durft te adviseren

Discreet is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie

De Engelse taal uitstekend beheerst; Nederlands is een vereiste

Beschikbaar is voor minstens 32 uur in de week.