Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?
Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat offertes, klantgegevens en administratieve processen zorgvuldig worden verwerkt, zodat jouw collega's zich kunnen richten op het onderhouden van klantrelaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten.

Je hebt regelmatig contact met klanten, maar jouw focus ligt vooral op de administratieve ondersteuning van het commerciële proces.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt offerteaanvragen en ondersteunt bij het opstellen van offertes.
• Je beheert de offertemailbox en verwerkt inkomende aanvragen.
• Je legt klantgegevens en commerciële trajecten vast in het CRM systeem.
• Je bewaakt de voortgang van offertes en zorgt voor een correcte administratie.
• Je ondersteunt collega's van de binnen en buitendienst bij administratieve werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met klanten over lopende aanvragen en de voortgang hiervan.
• Je denkt mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Kort gezegd, jij zorgt ervoor dat de commerciële organisatie soepel draait en collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een administratieve rol waarin samenwerken centraal staat.

Verder breng je het volgende mee:

• MBO 4 werk en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst of ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met CRM systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een professionele en groeiende organisatie.
• 27 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een vitaliteitsbudget dat je bijvoorbeeld kunt gebruiken voor een sportabonnement of sportkleding.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken in overleg.

Aanvullende informatie

Interesse?
Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en cv. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Heb je eerst nog vragen over SOCOTEC of over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Manon Sanders via [email protected]. Zij vertelt je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.