Dit ga je doen

Als administratief / secretarieel medewerker zorg je dat alle administratie rondom cliënten, financiën en directie soepel verloopt binnen deze kleinschalige, betrokken zorgorganisatie. Je werkt als enige administratieve kracht op de afdeling.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert betalingen en bewaakt de openstaande posten. 
• Je ondersteunt bij het opstellen, beheren en archiveren van contracten en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven. 
• Je houdt het cliëntvolgsysteem bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat klantinformatie correct en actueel is. 
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, behandelt klantvragen en verzorgt een professionele communicatie.
• Je beheert de voorraadadministratie, zorgt voor tijdige bestellingen en bewaakt de voorraadniveaus.
• Je bent verantwoordelijk voor het (laten) schoonhouden van het kantoor.
• Je ondersteunt de HR afdeling bij administratieve taken zoals verlofregistratie en het verwerken van ziekteverzuim.
• Je maakt notities tijdens vergaderingen, stelt gedetailleerde gespreksverslagen op en zorgt ervoor dat actiepunten correct worden vastgelegd en opgevolgd. 

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zorgomgeving, werkt nauwkeurig, denkt graag mee en communiceert helder. Je pakt zelfstandig zaken op, maar schakelt net zo makkelijk met collega’s.

• MBO 4 werk- en denkniveau bij voorkeur in een secretariële, administratieve of financiële richting.
• Ervaring met WMO-zorgadministratie.
• Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Handig met MS Office en digitale administratieve systemen.
• Nauwkeurig, zelfstandig, proactief en communicatief vaardig.

Over het bedrijf

Deze zorgorganisatie in Nuenen biedt woonbegeleiding aan mensen met een verslaving en richt zich op het vergroten van zelfredzaamheid en kwaliteit van leven. Vanuit een groeiende, professionele organisatie werk je mee aan stabiele zorg in de eigen leefomgeving. Jij bent de enige administratief/secretarieel medewerker binnen het bedrijf maar werkt nauw samen met zorgprofessionals en directie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een zorgomgeving, werkt nauwkeurig, denkt graag mee en communiceert helder. Je pakt zelfstandig zaken op, maar schakelt net zo makkelijk met collega’s.

• MBO 4 werk- en denkniveau bij voorkeur in een secretariële, administratieve of financiële richting.
• Ervaring met WMO-zorgadministratie.
• Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Handig met MS Office en digitale administratieve systemen.
• Nauwkeurig, zelfstandig, proactief en communicatief vaardig.