Voor een groeiend toonaangevend systeemintegrator en installatiebedrijf zijn wij per direct opzoek naar een tijdelijke operationeel inkoper/ voorraadbeheerder (4-6 maanden).

Doel van de functie

Het veiligstellen van de beschikbaarheid van materialen benodigd voor de productie. Dit

door het beheren en verbeteren van de relevante supply chain en andere interne processen die van

invloed zijn op de beschikbaarheid van materialen.

De Operationeel inkoper draagt zorg voor 100% beschikbaarheid van materialen voor een

overeengekomen planning binnen het gestelde tijdsbestek tegen minimale kosten.

Hoofdtaken in deze functie

Beheren van de vraag door:

1. Het uitvoeren van analyses

o Outputanalyse van de MRP vanuit het oogpunt van vraag en aanbod

2. Supplier management

o Verantwoordelijk voor het managen van de capaciteit op tactisch en operationeel niveau bij de

leverancier teneinde te kunnen voldoen aan de gestelde materiaal beschikbaarheid. Managen

van zowel leveranciers als interne stakeholders

3. Bestellen

o Verantwoordelijk voor verschillende soorten bestellingen: new buy, reparaties, onderdelen

zoals overeengekomen binnen de Long Term Agreement (onderdelen met een

materiaalcontract)

o Bewaken van de bestelstroom en logistieke prestaties van de leverancier

o Managen inkooporder portefeuille (expediting, re-in, re-out van orders) bij de leverancier (incl.

reparatie-orders).

o Het prioriteren van re-schudeles om risico’s te mitigeren

o Verantwoordelijk voor correcte en tijdige communicatie bij escalaties en afstemming met

interne stakeholders

4. Beheren van productwijzigingen:

o Analyseren van de vraag en impact en het presenteren van de haalbaarheid

o Adviserende rol in het kader van demand control

.

Infrastructuur

1. Masterdata

o Verantwoordelijk voor de juiste logistieke parameters voor de toegewezen onderdelen en het

parameterbeheer en signaleren van discrepanties

o Zorgdragen voor een optimale leverperformance door intensief contact met leveranciers te

onderhouden

o Het verbeteren en onderhouden van interne processen en stakeholdermanagement

(productie, planning, procurement, engineering, quality engineering, customer support,

warehouse)

o Verantwoordelijk voor logistic supplier performance

o Aanpassen, implementeren en onderhouden van nieuwe supply chain strategieën bij

leveranciers

Analyseren en communicatie

1 Voorraadbeheer en -control conform vastgestelde targets

2 Communiceren en rapporteren van vastgestelde KPI’s

Verantwoordelijkheden

Het optimaliseren van de werkzaamheden op de afdeling inkoop

Knelpunten signaleren en bespreekbaar maken

Het tijdig, in de juiste hoeveelheid en in de juiste kwaliteit bestellingen doen

Effectieve communicatie en samenwerking met alle afdelingen omtrent inkoop

Het onderhouden van contacten met leveranciers

Het plaatsen van de afroeporders/bestellingen bij leveranciers, het bewaken van de openstaande

bestellingen, en de nazorg hiervan.