Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Jij gaat als recordmanager aan de slag bij het Cluster Informatiebeheer, dat momenteel nog in oprichting is. Wij zijn de gesprekspartner die onze klanten ondersteunt bij het inrichten van goed informatiebeheer. Met optimale dienstverlening zorgen we dat collega’s op straat en in de bedrijfsvoering hun informatie vanaf het begin van een proces op de juiste manier invoeren, opslaan en beheren. En na afronding snel en makkelijk kunnen overdragen aan DIV. Ook bewaken we verjaringstermijnen en het vernietigingsproces. Je werkt nauw samen met twee collega recordmanagers en recordbeheerders die voor de dagelijkse werkzaamheden worden aangestuurd door de coördinator recordmanagement onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.

Wie ben jij?

Jij vindt het leuk om actief met klanten in contact te zijn en kunt jouw inzichten, overtuigingen en conclusies goed overbrengen; zowel mondeling als op papier. Je hebt interesse in ontwikkelingen en innovaties in duurzaam informatiebeheer en bent nieuwsgierig naar het verhaal achter de data en hoe die gebruikt worden. Daardoor kom je zelf ook regelmatig met ideeën om data en processen beter te organiseren of collega’s beter te helpen. Daarnaast kun je goed zelfstandig beslissingen nemen, werk je graag met anderen samen en ben je zorgvuldig in je analyses en rapportages.

Verder heb je:

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.