Ben jij oplossingsgericht? Draag je actief nieuwe kennis en ervaring aan? Houd je van verandering en lever je graag een bijdrage aan productiviteit en innovatie?

Ben jij op korte termijn beschikbaar en gaat jouw hart sneller kloppen van een zeer dynamische functie in een commerciële organisatie? Is jouw Engels en Nederlands van hoog niveau? Ben je een regelaar die doortastend en proactief is? Kun je snel schakelen en ben je pragmatisch ingesteld? Wij zoeken een ambitieuze assistant die samen met de country manager en het senior management team inzet op procesverbetering.

Functie en organisatie

Je bent een ervaren assistant en verleent diensten op managementniveau aan één of meerdere personen. Je zorgt voor een vlotte organisatie van het kantoor en voert op een efficiënte wijze de administratieve en algemene kantoorwerkzaamheden uit. Je bent het aanspreekpunt voor alle algemene interne en externe communicatie en zorgt voor een sluitende agenda van de Countrymanager en de diverse projecten.

Je past hierbij de kernwaarden van Ceva toe: Ondernemersgeest - Passie voor klanten - Innovatie - Solidariteit

Wat doe je zoal?

• Complex agendabeheer Countrymanager
• Verzorgen en regelen van hotels, restaurants en vervoer
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van MT-, directie- en algemene vergaderingen
• Contractmanagement o.a.; wagenparkbeheer, beheer van IT apparatuur en contract optimalisaties in het algemeen
• Interne en externe ondersteuning m.b.t. de communicatie, interne nieuwsbrief, intranet en algemene bedrijfscommunicatie
• Organiseren van interne en externe meetings/events; teambuildings organiseren, ondersteuning bij het organiseren van externe events voor klanten, aanspreekpunt voor sponsoring, media, relatiegeschenken
• Officemanagement en coördinatie van de office taken
• HR support en projectmanagement

Ceva Santé Animale is één van de snelst groeiende top 5 veterinaire farmaceutische bedrijven ter wereld met vestigingen in 45 landen, waaronder 12 onderzoekscentra en 25 productie-units. Ceva telt ongeveer 6000 medewerkers wereldwijd en is actief in 110 landen. Ceva biedt een uitgebreid gamma van producten voor gezelschapsdieren, landbouwhuisdieren en pluimvee aan.

De werkomgeving bij Ceva Sante Animale wordt gekenmerkt door een ondernemersgeest waarin je wordt aangemoedigd om nieuwe initiatieven voor te stellen en in teamverband uit te werken. Vrijheid en verantwoordelijk gaan daarbij hand in hand. Door de korte lijnen zowel op nationaal als internationaal niveau, is het mogelijk om snel stappen te zetten. Dat in een zeer vriendelijke werkomgeving waar iedereen je dagelijks met een glimlach verwelkomt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Afgeronde hbo-/Wo-opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een commerciële organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Een goede professionele beheersing van het Engels is een must, zowel in woord als geschrift
• Goede computervaardigheden: Microsoft Office & Google Suite
• Een heldere en gestructureerde manier van communiceren

Je bent:

• Wendbaar en stressbestendig
• Zelfstandig en efficiënt
• Oplossingsgericht en creatief
• Accuraat en nauwkeurig
• Ondernemend en resultaatgericht
• Kwaliteit- en servicegericht

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een fulltime functie (32 uur is ook mogelijk) op interimbasis met de kans op een vast contract in 2021 na een positieve inwerkperiode
• Een hecht team met leuke collega’s in een professionele setting
• Een uitdagende en zeer gevarieerde functie
• Een marktconform salaris, maximaal € 3.200,- o.b.v. een 40-urige werkweek
• 8.33% vakantietoeslag
• Goede pensioenregeling
• Vergoeding woon-werk verkeer o.b.v. eigen vervoer of OV (er is voldoende parkeermogelijkheid)
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• 70% betaling - ziekteverzekering

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam.

Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.