Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Mook en Middelaar is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 2027( Gemeente Mook en Middelaar) voor 4 tot 32 uur per week.

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt

Opdracht

De gemeente Mook en Middelaar zoekt een ervaren projectleider verkiezingen voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen in 2027.

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie van de verkiezingen. Je zorgt ervoor dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken, het management en externe partners.

Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokkenen en houdt continu overzicht op planning, kwaliteit, risico's en wettelijke termijnen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectorganisatie van de verkiezingen. Onder andere:

• Opstellen en bewaken van de projectplanning;
• Coördineren van alle werkzaamheden rondom de verkiezingen;
• Adviseren van management en bestuur over de voortgang en risico's;
• Organiseren van de samenwerking tussen alle interne disciplines;
• Opstellen van draaiboeken, werkinstructies en planningen;
• Organiseren van stemlokalen, materialen en logistiek;
• Coördineren van de werving, planning en instructie van stembureauleden;
• Afstemmen met de Kiesraad, de provincie, het waterschap en andere ketenpartners;
• Bewaken van wet- en regelgeving en zorgen voor een rechtmatige uitvoering;
• Signaleren en beheersen van risico's;
• Leiden van projectoverleggen;
• Coördineren van de verkiezingsdagen en het centraal tellen;
• Verzorgen van de evaluatie en overdracht na afloop van de verkiezingen.

De opdracht start bij voorkeur vanaf eind augustus 2026 en loopt tot en met de evaluatie na de verkiezingen in 2027.

De inzet is flexibel en volgt de verschillende fasen van de voorbereiding. De werkzaamheden nemen toe naarmate de verkiezingen dichterbij komen.

Indicatief ziet de inzet er als volgt uit:

• voorbereidingsfase: gemiddeld 4 tot 8 uur per week;
• uitwerkingsfase: gemiddeld 8 tot 12 uur per week;
• laatste drie maanden voor de verkiezingen: gemiddeld 16 tot 24 uur per week;
• rondom de verkiezingsweek en afronding: inzet tot circa 32 uur per week, afhankelijk van de planning.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke verkiezingsprojecten

Beschikbaar conform de inzet zoals beschreven voor de voorbereidings-, uitwerkings- en uitvoeringsfasen van de verkiezingen 2026–2027

Wensen:

Aantoonbare ervaring met projectleiding van verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen

Minimaal 2 afgeronde verkiezingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie

Projectleiding van verkiezingen binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar

Aantoonbare ervaring met het leiden van verkiezingen binnen de provincie Limburg

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.