Vacaturebeschrijving Functieomschrijving

Helpende niveau 2 (medicatie) via zorgwerk in noord-brabant, brabant-noord, mill • o.a. psychogeriatrie

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder: <ul> <li style="font-weight: 400;">Complex agendabeheer;</li> <li style="font-weight: 400;">Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;</li> <li style="font-weight: 400;">Het verwerken van e-mails;</li> <li style="font-weight: 400;">Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;</li> <li style="font-weight: 400;">Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;</li> <li style="font-weight: 400;">Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.</li> </ul> Wat bieden wij jou? Bij Secretary Plus kun je rekenen op een werkgever die jou verder helpt groeien. Wat je kunt verwachten: <ul> <li style="font-weight: 400;">Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);</li> <li style="font-weight: 400;">Direct een vast contract voor optimale zekerheid;</li> <li style="font-weight: 400;">Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;</li> <li style="font-weight: 400;">De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;</li> <li style="font-weight: 400;">25 vakantiedagen op basis van 40 uur;</li> <li style="font-weight: 400;">Een aantrekkelijke bonusregeling;</li> <li style="font-weight: 400;">Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy</li> <li style="font-weight: 400;">Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants </li> </ul> Wie ben jij? Jij bent een energieke en betrokken professional die van aanpakken weet. Je herkent jezelf in het volgende: <ul> <li style="font-weight: 400;">Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;</li> <li style="font-weight: 400;">Hbo werk- en denkniveau;</li> <li style="font-weight: 400;">Sterk in plannen, organiseren en communiceren;</li> <li style="font-weight: 400;">Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;</li> <li style="font-weight: 400;">Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.</li> </ul> Waarom kiezen voor ons? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities. Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk. Klaar om jouw talenten in te zetten als Office Manager? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

Office manager

Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou.Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus.Welkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan. Wat je gaat doenIn jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.<ul><li value="1">Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit:</li><li value="2">Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer</li><li value="3">Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning</li><li value="4">Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie</li><li value="5">Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen</li><li value="6">Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten</li><li value="7">Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen</li><li value="8">Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen</li></ul>Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis. Wat wij jou biedenJe brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien.<ul><li value="1">Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur</li><li value="2">Een vast dienstverband bij Secretary Plus</li><li value="3">Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding</li><li value="4">25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling</li><li value="5">Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant</li><li value="6">Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy</li><li value="7">Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants</li><li value="8">Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht</li></ul> Dit ben jij<ul><li value="1">Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol</li><li value="2">Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau</li><li value="3">Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel</li><li value="4">Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt</li><li value="5">Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen</li><li value="6">Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio</li><li value="7">Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid</li><li value="8">Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.</li></ul> Over Secretary Plus & het Direct TeamSecretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken. Klinkt dit als jouw volgende stap?Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op  www.secretary-plus.nl/word-direct-team-assistant.

Deel jij onze passie om het maximale uit digitale campagnes te halen? Wil jij werken in de absolute top van Search Engine Advertising (SEA) en elke dag leren? Dan zit je bij ons op de juiste plek. Bij WPP Media werken we samen met topmerken zoals Volkswagen, Kruidvat en IKEA aan de meest innovatieve online marketing strategieën. Wij zoeken een gedreven SEA Specialist voor onze campus in Eindhoven die zich wil specialiseren in paid search en performance marketing. Wat ga je doen als SEA Specialist? Als SEA Specialist in Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en het optimaliseren van grootschalige SEA-campagnes. Dit doe je voor diverse A-merken zoals Volkswagen, Kruidvat, Action, IKEA, Unilever, DELA, Rabobank, NS International en vele anderen! Je bent een strategische denker met een passie voor data-gedreven werken en conversie-optimalisatie. Samen met je team streef je dagelijks naar het maximale resultaat voor onze klanten. Hierbij is samenwerking, het volgen van marktontwikkelingen in SEA, kennis vergaren én delen essentieel. Je hebt veelvuldig contact met collega's, klanten en partners zoals Google. Je adviseert klanten op een strategisch niveau en bent niet bang om hier een leidende rol in te nemen. Omdat onze klanten werken met grote budgetten, is er veel ruimte om te testen en staan ze open voor jouw inbreng voor nieuwe voorstellen en innovatieve biedstrategieën. Jouw taken omvatten onder andere: <ul> <li>Campagnebeheer & Optimalisatie: Analyseren, optimaliseren en uitvoeren van SEA-campagnes op verschillende platforms (o.a. Google Ads, Microsoft Advertising), waarbij jouw analytische vaardigheden centraal staan.</li> <li>Data-analyse & Rapportage: Data is jouw kracht: je maakt inzichtelijke rapportages, analyseert trends en zorgt voor de beste performance van campagnes door middel van diepgaande data-analyse.</li> <li>Kennisdeling & Groei: Groeien in jouw vakgebied en deze expertise ook delen met je teamleden, bijdragend aan ons collectieve thought leadership in SEA.</li> <li>Innovatie & Experimentatie: Jouw creativiteit wordt gewaardeerd: je denkt actief mee over nieuwe ideeën en experimenten om het beste resultaat te behalen, inclusief het verkennen van AI-gedreven optimalisaties in SEA.</li> </ul> Wat bieden wij? WPP Media biedt een uitdagende functie binnen een innovatief en dynamisch team met volop ruimte voor ontwikkeling. Wij geloven in een cultuur waar je elke dag leert en groeit. <ul> <li>Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken (thuis en op kantoor), flexibele werktijden én zelfs de optie om voor een periode vanuit het buitenland (EU) te werken.</li> <li>Groeikansen: Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team. Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste SEA-technologieën en AI-toepassingen.</li> <li>Salaris: marktconform salaris.</li> <li>Ontwikkeling & Training: Toegang tot de WPP Media Academy voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specialistische SEA-certificeringen.</li> <li>Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace app voor jouw mentale welzijn.</li> <li>Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed. Heb je een reistijd van minimaal 45 minuten? Dan reis je 1e klas en telt deze reistijd als werktijd. Anders vergoeden we 2e klasse.</li> <li>Vakantiedagen: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).</li> <li>Hybrid Working Allowance: €30 netto per maand bij fulltime.</li> <li>Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.</li> <li>Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie op onze campus in Eindhoven.</li> <li>Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.</li> </ul> Dit ben jij: <ul> <li>HBO/WO werk- en denkniveau.</li> <li>Passie voor online marketing, digitale media en data.</li> <li>Sterk analytisch, je haalt inzichten uit data en zorgt dat campagnes optimaal presteren.</li> <li>Je werkt zelfstandig: Jij ownt je rol alsof het je eigen business is.</li> <li>Resultaatgericht en proactief.</li> <li>Een teamplayer die dé expert wil worden op het gebied van SEA en zich continu wil ontwikkelen.</li> <li>Affiniteit met AI en automatisering in digitale marketing is een pré.</li> </ul> Klaar voor de uitdaging om de beste SEA-campagnes te bouwen en te optimaliseren? Klik op apply, stuur je CV en motivatie, en we nemen snel contact met je op!

Sea specialist

<h3>Dit ga je doen</h3> Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en een informele sfeer centraal staan.<ul><li>Beheer je agenda’s en zorg je voor een strakke en logische planning van afspraken.</li><li>Organiseer je vergaderingen, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.</li><li>Beheer je inkomende e-mails en correspondentie en stel je duidelijke prioriteiten.</li><li>Plan en coördineer je bedrijfsuitjes, klantenevenementen, trainingen en andere interne activiteiten.</li><li>Verwelkom je bezoekers en regel je dagelijkse facilitaire zaken op kantoor.</li></ul> <h3>Dit ben jij</h3> Je bent een georganiseerde Office Manager met ervaring, die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving.<ul><li>MBO-4 of HBO Officemanagement, afgeronde opleiding.</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of assistent.</li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.</li><li>Goede digitale vaardigheden met gangbare kantoorsoftware en systemen.</li><li>Flexibele, proactieve houding en sterk in plannen en organiseren.</li></ul> <h3>Over het bedrijf</h3> Gevestigd in het hart van Zwolle, zijn wij al meer dan 30 jaar een toonaangevende speler in onze branche. Onze missie is helder: mensen verbinden met de perfecte baan die aansluit bij hun ambities. Dit doen we met een persoonlijke aanpak en een focus op kwaliteit, vertrouwen en samenwerking. Wat ons uniek maakt? Wij investeren in jouw groei. Met toegang tot opleidingen, inspirerende projecten en een cultuur waarin werkplezier en balans centraal staan, bieden we een omgeving waar je écht kunt floreren. Bovendien hechten we waarde aan betrokkenheid en innovatie. Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw potentieel centraal stelt? <h3>Wat bieden wij jou?</h3> Je bent een georganiseerde Office Manager met ervaring, die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving.<ul><li>MBO-4 of HBO Officemanagement, afgeronde opleiding.</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of assistent.</li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.</li><li>Goede digitale vaardigheden met gangbare kantoorsoftware en systemen.</li><li>Flexibele, proactieve houding en sterk in plannen en organiseren.</li></ul>

<h3>Dit ga je doen</h3> Als Interim Office Manager bij onze opdrachtgevers, ben jij degene die zorgt dat het kantoor soepel draait. Je werkt in een dynamische omgeving binnen een middelgroot tot groot team, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Het kantoor is modern ingericht met een combinatie van open werkplekken en afgesloten ruimtes, wat een prettige balans biedt tussen samenwerken en geconcentreerd werken. Je krijgt de kans om direct impact te maken op de dagelijkse operaties en bij te dragen aan projecten die gericht zijn op kantooroptimalisatie en digitalisering. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Wat ga je doen? <ul><li>Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor een efficiënte werkdag.</li><li>Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief alle praktische voorbereidingen.</li><li>Ondersteunen bij HR-taken, zoals onboarding van nieuwe collega’s.</li><li>Coördineren van leverancierscontacten en zorgen voor tijdige leveringen.</li><li>Zorgen voor een goed functionerend kantoor, inclusief onderhoud en voorraadbeheer.</li></ul> <h3>Dit ben jij</h3> Je voelt je thuis in een dynamische, gereguleerde omgeving, bent zelfstandig, zorgvuldig en communiceert makkelijk met verschillende collega’s en externe partijen.<ul><li>MBO 4, bij voorkeur administratieve of secretariële richting</li><li>Ervaring als Office Manager of managementassistent</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li>Handig met Microsoft Office en digitale systemen</li><li>Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig met gevoelige informatie</li></ul> <h3>Over het bedrijf</h3> Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws voor je: wij hebben jouw droombaan! Start als Direct Team assistant! Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. <h3>Wat bieden wij jou?</h3> Je voelt je thuis in een dynamische, gereguleerde omgeving, bent zelfstandig, zorgvuldig en communiceert makkelijk met verschillende collega’s en externe partijen.<ul><li>MBO 4, bij voorkeur administratieve of secretariële richting</li><li>Ervaring als Office Manager of managementassistent</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li>Handig met Microsoft Office en digitale systemen</li><li>Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig met gevoelige informatie</li></ul>

Helpende niveau 2 (medicatie) via zorgwerk in noord-brabant, brabant-noord, mill • o.a. psychogeriatrie

Office manager

Office manager

Office manager

Office manager

Office manager

Sea specialist

Office manager

Office manager

Interim office manager

Office manager

Helpende niveau 2 (medicatie) via zorgwerk in noord-brabant, brabant-noord, mill • o.a. psychogeriatrie

Job description