Over OutformOutform is een internationaal, prijswinnend innovatiebureau. Samen met enkele van de bekendste merken en retailers ter wereld vernieuwen we de klantervaring met behulp van inzichten, technologie en creativiteit. Onze ambitie? Uitgroeien tot hét bureau dat de toekomst van retail bepaalt. In de EMEA-regio hebben we daarbij grootse plannen.Jouw nieuwe rolWe zoeken een enthousiaste, hands-on HR & Office Coördinator die energie krijgt van een dynamische internationale omgeving. Iemand die graag bijdraagt aan een sterke medewerkerservaring bij Outform en zich herkent in onze spirit: Dare to Innovate. Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar we samenwerken met lef, flexibiliteit en plezier.Wat je gaat doenAls HR & Office Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR en ons kantoor te maken heeft. Je begeleidt medewerkers gedurende de hele employee journey, zorgt dat de HR-processen soepel verlopen en houdt onze organisatie draaiende. Van verzuimbegeleiding en salarisadministratie tot kantoorbeheer en cultuur – jij regelt het. Ook ondersteun je het team in Duitsland en werk je nauw samen met het management om onze people-strategie en werkcultuur verder vorm te geven.Functietitel: HR & Office CoördinatorRapporteert aan: Managing Director EMEALocatie: MijdrechtUren: 24 uur per week (3 dagen)VerantwoordelijkhedenHR & Employee JourneyJe begeleidt medewerkers van start tot finish: onboarding, functioneren, verzuim en uitdiensttreding. Daarbij zorg je voor een prettige en professionele ervaring in elke fase.Verzuim & VitaliteitJe hebt actief contact met medewerkers, leidinggevenden en de arbodienst. Je coördineert verzuim en zet in op gezondheid, betrokkenheid en duurzame inzetbaarheid.Salaris & ArbeidsvoorwaardenJe verwerkt personeelsmutaties en levert de juiste input voor de salarisadministratie in NMBRS. Ook beheer je de arbeidsvoorwaarden en zorg je dat alles correct en op tijd geregeld is.Kantoor & FaciliteitenJij bent de spil voor alle kantoorzaken: contact met de gebouwbeheerder, veiligheid en arbo, én het creëren van een fijne en veilige werkplek.Cultuur & CommunicatieAls vertrouwenspersoon ondersteun je zowel medewerkers als management. Je stimuleert open communicatie en draagt bij aan een positieve en inclusieve bedrijfscultuur.Projecten & VerbeteringenJe werkt mee aan HR-projecten zoals beoordelingsprocessen, beleidsupdates en verbeterinitiatieven. Je denkt mee over hoe we slimmer, beter en toekomstgericht kunnen werken.Wat breng je mee Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functieGoede kennis van het Nederlandse arbeidsrechtSterke communicatieve vaardigheden in Nederlands én EngelsEen positieve en proactieve instelling, met oog voor detailZelfstandigheid en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgevingBenefits Salaris: €3.400 – €4.200 (schaal H, Grafimedia cao, fulltime), afhankelijk van ervaringExtra’s: 8% vakantiegeld + een eindejaarsuitkeringVrije dagen: 28 vakantiedagen (fulltime) om op te laden en te genietenReiskosten: €0,23 per km woon-werkvergoedingVitaliteit: toegang tot ASF HealthcareWil jij impact maken in een internationale omgeving en tegelijkertijd bouwen aan een fijne werkplek voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je!