Vacature: Senior of Principal Document Controller

Functie: Senior of hoofd documentcontroleur
Locatie: Meerssen, Limburg, Nederland
Bedrijf: Toonaangevende partner in EPCM (via Airswift)
Contract: 1-jarig contract met overname door onze klant
Uren: min. 30 uur per week
Reizen: Flexibel, met af en toe reizen naar locatie of Keulen (een of twee keer per maand). Je werkt hoofdzakelijk op het kantoor in Meerssen.

Functie-overzicht:

Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior of Principal Document Controller voor het beheren van de Document Control-functie bij grote en complexe projecten. Deze functie houdt in dat alle projectdocumentatie nauwkeurig wordt geregistreerd, beheerd en uitgegeven via het Electronic Document Management System (EDMS). De ideale kandidaat heeft een grondige kennis van documentcontrolesystemen (bijv. Aconex, ADW) en kan zelfstandig werken met geavanceerde technische kennis.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van en toezicht houden op de Document Control functie op grote/complexe projecten.
• Zorgen voor nauwkeurige registratie, beheer en uitgifte van alle projectdocumentatie via EDMS.
• Bijhouden van een accurate database van alle documentrevisies en vastleggen van alle benodigde metadata.
• Optreden als de belangrijkste interface tussen projectmedewerkers en klanten voor kwesties op het gebied van documentcontrole.
• Ontwikkelen en implementeren van systemen, processen en workflows met betrekking tot documentcontrole.
• Waar nodig begeleiding en training geven aan junior teamleden.

Kwalificaties:

• Afgestudeerde technische school (MBO+ of HBO) met 5+ jaar (Senior) of 7+ jaar (Principal) relevante ervaring in document control of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Gevorderde kennis van documentcontrolesystemen (bijv. Aconex, ADW) en workflows.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te informeren en te overtuigen over complexe zaken.
• In staat zijn om onder algemeen toezicht te werken en anderen technisch advies te geven.
• Flexibiliteit om te reizen naar projectlocaties en af en toe naar Keulen.

Waarom bij ons?

Werken met een toonaangevende partner in EPCM aan belangrijke projecten.
Concurrerend salaris en kans op een vaste aanstelling na het eerste contract.
Flexibele werktijden met een ondersteunende en dynamische teamomgeving.
Sollicitatieprocedure:

Om te solliciteren, stuur uw CV in via onze website. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Matthew Smith via [email protected].

Kom bij ons werken en draag bij aan het succes van baanbrekende projecten in een collaboratieve en innovatieve omgeving!

----------------------------------------------------------------------------------------------

Job Ad: Senior or Principal Document Controller

Position: Senior or Principal Document Controller
Location: Meerssen, Limburg, Netherlands
Company: Leading Partner in EPCM (through Airswift)
Contract: 1-year contract with rollover to client after one year
Hours: min. 30 hours per week
Travel: Flexible, with occasional travel to site or Cologne (once or twice a month)

Role Overview:

We are seeking an experienced Senior or Principal Document Controller to manage the Document Control function on large and complex projects. This role involves ensuring all project documentation is accurately logged, managed, and issued via the Electronic Document Management System (EDMS). The ideal candidate will have a deep understanding of document control systems (e.g., Aconex, ADW) and be able to work independently with advanced technical knowledge.

Key Responsibilities:

• Manage and oversee the Document Control function on large/complex projects.
• Ensure accurate logging, management, and issuance of all project documentation via EDMS.
• Maintain an accurate database of all document revisions, capturing all necessary metadata.
• Act as the main interface between project personnel and clients for document control issues.
• Develop and implement systems, processes, and workflows related to document control.
• Provide guidance and training to junior team members as needed.

Qualifications:

• Technical school graduate (MBO+ or HBO) with 5+ years (Senior) or 7+ years (Principal) relevant experience in document control or an equivalent combination of education, training, and experience.
• Proficiency in Dutch and English; German is a plus.
• Advanced understanding of document control systems (e.g., Econnex, ADW) and workflows.
• Strong communication skills and the ability to inform and persuade on complex matters.
• Ability to work under general supervision and provide technical guidance to others.
• Flexibility to travel to project sites and occasionally to Cologne.

Why Join Us:

• Work with a leading partner in EPCM on significant projects.
• Competitive salary and the opportunity for a permanent role after the initial contract.
• Flexible working hours with a supportive and dynamic team environment.

Application Process:

To apply, please submit your CV via our website. For more information about this position, please contact Matthew Smith at [email protected]

Join us and contribute to the success of cutting-edge projects in a collaborative and innovative environment!