Als secretaresse management bij DrieMaasHave in Maassluis houd jij de agenda's, vergaderingen en afspraken van het management op orde. Je krijgt 20 tot 24 uur per week de ruimte om met AI en digitale hulpmiddelen het werk slimmer in te richten.

Werken als secretaresse management

Ook onderdeel worden van #teamnieuweenergie? Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, overzicht creëert en energie krijgt van slimme digitale oplossingen? Als managementsecretaresse bij Argos Zorggroep ondersteun je het management van DrieMaasHave in Maassluis. Hier werken we iedere dag aan warme, liefdevolle en professionele zorg voor onze bewoners en cliënten. Achter die zorg staat een organisatie die blijft ontwikkelen en openstaat voor nieuwe ideeën, zoals de inzet van AI om het werk makkelijker en efficiënter te maken. Daar mag jij aan meebouwen. Onze belofte:

• Vaste uren: je werkt 20 - 24 uur per week op dagen die we in overleg met jou bepalen;
• Ruimte voor slimme oplossingen: je onderzoekt zelf hoe AI en digitale hulpmiddelen het werk van het management en jezelf efficiënter maken;
• Eén vaste plek: je werkt in DrieMaasHave in Maassluis, expertisecentrum voor dementie op jonge leeftijd.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract van 20 - 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris volgens salarisschaal FWG 40 CAO VVT van €2.811,51 tot €3.864,43 bruto bij een 36-urige werkweek (inschaling is afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, met de keuze om dit maandelijks of periodiek te ontvangen;
• Onregelmatigheidstoeslag (ORT) van 22% tot 60% boven op je uurloon wanneer je 's avonds, 's nachts of in het weekend werkt;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Via ons voordeelprogramma profiteer je van aantrekkelijke regelingen, zoals voordeel op een fiets, telefoon of sportabonnement;
• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via de Argos Academie, meer dan 300 online trainingen via GoodHabitz en externe opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Jouw rol als secretaresse management

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Maken van verslagen en actieoverzichten;
• Opstellen van correspondentie, presentaties en documenten;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede ontwikkelingen;
• Signaleren van mogelijkheden om met AI en digitale hulpmiddelen processen slimmer en efficiënter in te richten.

Dit ben jij

• Je beschikt over tenminste een MBO-4 opleiding op secretarieel/organisatorisch terrein en ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt accuraat en hebt een dienstverlenende houding;
• Je kan goed schakelen tussen details en grote lijnen;
• Je bent zorgvuldig, precies en gedreven;
• Je beschikt over bovengemiddelde schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt interesse in de mogelijkheden van AI en digitale hulpmiddelen en wilt die toepassen in je werk;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Hier ga je aan de slag

De ouderenzorg verandert. Cliënten wonen steeds langer thuis, de zorgvraag wordt complexer en dat vraagt om een andere manier van werken. Daarom vernieuwen we steeds: in hoe we zorg verlenen, in hoe we technologie inzetten en in hoe we samenwerken. Zo gaan wij van ouderenzorg naar nieuwerezorg, en jij draagt daar straks aan bij. Of je nu direct met cliënten werkt of de organisatie van binnenuit versterkt: bij Argos Zorggroep heb je samen met 2.500 collega's de ruimte om hierover mee te denken en jezelf te ontwikkelen.

DrieMaasHave in Maassluis is waar gastvrijheid en expertise samenkomen. Als expertisecentrum voor dementie op jonge leeftijd en winnaar van de Gastvrijheidszorg met sterren-award werk je hier aan complexe zorg op hoog niveau. Goed bereikbaar met het OV, de fiets en de auto. Parkeren is gratis.

Solliciteren

1. Je stuurt jouw sollicitatie naar ons op.
2. Je maakt kennis met jouw toekomstige leidinggevende in een gesprek op locatie.
3. Je ontmoet het team waar je komt te werken.
4. We bespreken samen wat we je kunnen bieden en maken het rond.

Kom jij ons team versterken?

Reageer snel, anders vliegt deze vacature aan je voorbij! Wil je toch nog iets meer weten? Neem dan contact op met Jill Hunnego, Recruiter, bel of app via 010 - 427 83 33 of mail naar [email protected].

De uiterlijke deadline voor het reageren op deze vacature is zondag 27 september. De eerste gesprekken worden ingepland op woensdag 7 oktober.