Voor een familiebedrijf regio Utrecht ben ik op zoek naar een Supply Chain Coördinator waar je meteen op contract gaat.

Wat ga je doen

Als supply chain coördinator ben je de spin in het web, heb je contact met leveranciers, onze (internationale) klanten en met de meeste afdelingen binnen het bedrijf. Vaak lopen collega’s binnen met een vraag of een mooie uitdaging, maar je bent ook regelmatig aan de telefoon om te informeren, aan te sturen of zaken uit te zoeken. Loopt iets niet zoals het zou moeten of zie je afwijkingen? Dan duik je erin, kijk je welke oplossingen er mogelijk zijn en regel je dat wat er nodig is.

? Start je dag met het coördineren van het gehele logistieke proces: je informeert en overlegt met productie, de expeditie en schakelt met kwaliteit over uit te voeren keuringen Daarna staat de coördinatie van de middellange termijn en projecten op je to-do-lijst.

? Bent verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van de masterdata. Je maakt artikelen aan, voert wijzigingen door en bewaakt de structuur. Een belangrijk onderdeel van je functie, waarbij nauwkeurigheid en een scherp oog nodig is. 

? Gaat in de middag aan de slag met voorraad beheer en checkt digitaal of de systeemvoorraad eindproducten/ materialen/grondstoffen/emballage klopt met de voorraad op de vloer. Zo nodig pas je gegevens aan. Je laat je niet verrassen en kijkt actief vooruit, zodat de productie niet stil komt te staan door ontbrekende grondstoffen of verpakkingen.

? Regelmatig organiseer je in overleg met de teamleider expeditie fysieke intervaltellingen voor eindproducten, verpakkingen, ingrediënten en grondstoffen. Je zorgt voor de bemensing en de instructies en verwerkt de resultaten in Exact.

? Zorgt voor het aanleveren van export papieren. Dit is nauwkeurig werk, als er zaken niet goed staan kunnen zendingen bij de grens worden tegengehouden. Je maakt packing lists & commercial invoices, zorgt voor de juiste gegevens (prijs, aantal, THT-data), verzamelt kwaliteitsdocumenten en gaat certificaten digitaal deponeren. Onze producten gaan steeds vaker de grens over en dit vraagt om meer export kennis. Jij krijgt de mogelijkheid om je hierin (verder) te ontwikkelen en binnen de afdeling dé export vraagbaak te worden. 

? Ondersteunt Expeditie bij vragen over het inboeken van artikelen en hoe om te gaan met opslag van producten.

Daarnaast lever je een bijdrage aan verbeterprojecten en denk je actief mee over procesverbeteringen. Je stelt rapportages op, o.a. over de bezettingsgraad. Binnen de afdeling ben je hierin de rechterhand van de leidinggevende. Als je goed bent ingewerkt, krijg je daarnaast een rol in het dagelijkse bordoverleg.