pLocatie: Leusden – Hoofdkantoor Intergamma (GAMMA Karwei) /ppWil jij een veelzijdige en betekenisvolle functie in het hart van onze organisatie? Als Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR bij alle administratieve en organisatorische processen. Daarnaast lever je een ondersteunende bijdrage aan de afdeling Legal, waar je onder andere helpt bij de franchiseadministratie. Een dynamische en afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met veel verschillende afdelingen en écht het verschil maakt. /ppstrongJouw rol als Secretaris Ondernemingsraad /strong /ppAls Secretaris Ondernemingsraad ben jij de steunpilaar van de medezeggenschap en draag je zorg voor een soepel verloop van alle processen daaromheen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulliOrganiseren van vergaderingen: plannen, agenda opstellen, uitnodigingen en stukken versturen, notuleren en het bewaken van gemaakte afspraken en budget. /liliVerzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, achterbanpublicaties en archiefbeheer. /liliVoorbereiden van adviezen en initiatiefvoorstellen in samenwerking met het dagelijks bestuur (DB) van de OR. /liliMeewerken aan reacties op advies- en instemmingsaanvragen. /liliBewaken van procedures en afspraken, evalueren en adviseren over verbeteringen. /liliVerzorgen van het jaarverslag: redactie, uitvoering en verspreiding. /li /ulpIn deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de secretaris en functioneel aan het dagelijks bestuur van de OR. Naast je werk voor de OR ondersteun je tenslotte ook voor een paar uur per week het secretariaat en de afdeling Legal, met onder andere: /pulliFranchiseadministratie: verwerken en beheren van overeenkomsten en afspraken met franchisenemers. /liliContractmanagement: controleren, ondertekenen en archiveren van contracten. /liliOverige ondersteuning, zoals mutaties in registers (KvK, KBO België, aandeelhoudersregisters). /li /ul pstrongDit neem je mee /strong /ppJe bent toegankelijk, zorgvuldig en integer. Je weet draagvlak te creëren zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je bent nauwkeurig in administratie, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus, en werkt verbindend. /ppDaarnaast vragen wij: /pulliMinimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol (ervaring met OR/medezeggenschap is een sterke pré). /liliKennis van juridische aspecten van medezeggenschap en ervaring in het toepassen hiervan. /liliErvaring in een commerciële- en complexere werkomgeving is een pré. /li /ul pstrongWat wij jou bieden /strong /ppBij Intergamma, de organisatie achter GAMMA en Karwei, draait alles om thuis. Dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Daarom bieden wij jou: /pulliEen uitdagende en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en impact. /liliEen bruto maandsalaris tot € 4.100,- (op fulltime basis, afhankelijk van ervaring). /lili32 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), reiskostenvergoeding en 15% personeelskorting. /liliRuimte om jezelf te ontwikkelen via onze Retailacademy en online trainingen van GoodHabitz. /liliEen fijne werksfeer waar aanpakken, samenwerken en elkaar helpen centraal staan. /li /ul pstrongSolliciteren? /strong /ppIs de rol van Secretaris Ondernemingsraad bij Intergamma iets voor jou? En spreekt het je aan om jouw werk voor de Ondernemingsraad te combineren met een ondersteunende rol binnen de afdeling Legal? Solliciteer dan snel! /ppVoor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marinda Agterberg, Manager Recruitment, via  of . /p