Ben jij een adviseur en verbinder en snap jij wat nodig is voor een succesvolle inkoop? Doorzie jij de processen en rollen die horen bij inkoop en beschik je over de nodige juridische kennis van wetgeving en regelgeving van inkoopprocessen? Dan zoeken wij jou!

Inkoopadviseur

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben je integraal verantwoordelijk voor het inkoop- en het (Europees) aanbestedingsbeleid van de gemeente Lelystad. Je stelt samen met de opdrachtverantwoordelijken, in multidisciplinaire teams, de inkoopbehoefte vast. Vanuit het inkoop- en aanbestedingsbeleid waarborg je de juridische kwaliteit conform de geldende wet- en regelgeving.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, kent de ontwikkelingen op de markt en brengt deze gevraagd en ongevraagd in. Je adviseert over de te volgen inkoopstrategie en over diverse items binnen je vakgebied, waaronder duurzaamheid en circulariteit. In samenwerking met onze (toekomstige) leveranciers draag je bij aan het realiseren van onze organisatiedoelstellingen.

Je zorgt voor de (juridische)advisering op het gebied van inkoop en levert, gevraagd en ongevraagd, advies aan het managementteam. Ook draag je bij aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor de organisatie voor aanbesteden en risicobeheersing, met name op gebied van rechtmatigheid.

Verder:

• stel je een aanbestedingskalender op;
• maak je de inkoopresultaten inzichtelijk en stuur je hierop met je collega’s;
• je bent scherp op verbeteringen op het gebied van inkoopprocessen en -contracten en  manieren om beter samen te werken met stakeholders;
• draag je bij aan de verdere opzet en inrichting van contractbeheer binnen de gemeentelijke organisatie
• signaleer je maatschappelijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar het inkoopbeleid.

Dit vragen we verder van je…

• minimaal een hbo+ werk- en denkniveau;
• in het bezit van Nevi Publiek (Nevi 1) of vergelijkbaar
• Nevi Expert (Nevi 2) of vergelijkbaar is een pré;
• een privaatrechtelijke juridische opleiding is een pré;
• gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid;
• kennis van en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingstrajecten;
• kennis van en ervaringen met het begeleiden van aanbestedingstrajecten in het sociaal en/of fysieke domein;
• Kennis van en ervaring met contractbeheer.

Jouw competenties zijn: advies en communicatief vaardig | pro-actief | klant- en resultaatgericht | samenwerkend | overtuigingskracht.

Maar bovenal zoeken we ook gewoon een leuke collega die van een grapje houdt en begaan met de collega’s is.

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie…

Je komt werken in een stad en bij een organisatie met ambitie en gericht op prestaties. Dit zie je ook terug in jouw werk. Sterker nog, jij hebt directe invloed op hoe professioneel de organisatie overkomt op de inwoners en andere stakeholders van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. We werken samen, het is duidelijk en we zijn betrokken. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is ook voor jouw talent.

Het team Juridische Zaken maakt onderdeel uit van het domein strategie en ontwikkeling en bestaat uit diverse clusters op het gebied van advies, bezwaar en beroep en inkoop. Het team heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang en de organisatie. Er heerst een open en professionele cultuur waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en te leren kennen. Het team is een juridisch expertisecentrum, met veel kennis en ervaring. Binnen het team ben je actief in het cluster Inkoop.

Wij bieden een dienstverband voor 28-36 uur per week.

Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 10 of 10A (max. € 4.494 of € 4.831 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten

• flexibiliteit werk/privé
• zeer goede thuiswerkmogelijkheden
• een ABP-pensioen
• laptop en smartphone van de zaak
• informele sfeer
• een verrassend vitaliteitsbeleid
• ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
• een inspirerende werkplek (al werken we voorlopig nog even vanuit huis)
• een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten
• bedrijfsmiddelen om het thuiswerken arbo-proof te kunnen doen

Meer info

Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem dan eens contact op met Najat Haouli (teamleider) op telefoonnummer 06-25722366 of mailadres [email protected]. Zij kan jou de inhoud van deze functie toelichten.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 8 april 2021 via onze sollicitatiepagina. De gesprekken vinden plaats op 13 april 2021.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Let op! mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Inkoop, Inkoper, Aanbesteding, Nevi, Privaatrecht, Bestuursrecht, Juridisch, Procurement, Buyer, Inkoop Professional, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Aanbestedingstraject, Gemeente, Overheid