Management Assistent voor het Bestuur

40 uur | Flevoland

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je betrokken bent bij de provinciale en Europese politiek? Waarbij je nauw samenwerkt met de bestuurder? Kun jij met vertrouwelijke informatie omgaan, goed organiseren en kun je goed prioriteiten stellen? Heb je de ambitie je verder te ontwikkelen? Dan is deze functie als managementassistent iets voor jou!

Waar kom je te werken?

De eenheid Bestuur is de stafafdeling die het dagelijks bestuur ondersteunt. Deze eenheid ondersteunt de leden van de Gedeputeerde Staten (GS) en de Commissaris van de Koning (CvdK) zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.

De eenheid bestaat onder andere uit een team van bestuursadviseurs, het kabinet van de Commissaris, Public Affairs (Strategische Betrekkingen) en strategische adviseurs. Deze teams houden zich bezig met thema’s als kwaliteit openbaar bestuur, lobby, veiligheid, representatie, bestuurlijke integriteit, ondermijning en burgemeesterszaken.

Jouw toekomstige baan als Management Assistent?

Als managementassistent zorg je dat vooral het provinciebestuur haar werk zo goed mogelijk kan doen. Je beheert de agenda en de mail en bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Daarnaast hou je de werkdossiers bij van de leden van GS en draag je zorg voor afhandeling van telefonische contacten en geef je algemene administratieve ondersteuning. Je werkt afwisselend voor één van de GS-leden en de bestuursleden. En werkt nauw samen met de bestuurder en de bestuursadviseurs natuurlijk de rest van het bestuurssecretariaat.

Je ondersteunt in het organiseren van (werk)bezoeken en ontvangsten en je zorgt ervoor dat men voor overleggen op tijd de juiste informatie ontvangt. Verslaglegging kan ook tot jouw taken behoren.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring als managementassistent/bestuurssecretaresse in een complexe bestuurlijke dan wel zakelijke omgeving;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (vereiste);
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer. 

Als persoon ben jij:

• Flexibel, in staat snel te schakelen en initiatiefrijk;
• Stressbestendig en in staat goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Goed in organiseren en niet bang op de voorgrond te treden wanneer dat moet. 

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van ruim 22% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen bij kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een dienstverband voor 1 jaar, met bij goed functioneren zicht op een verlenging voor twee jaar;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.

Meer informatie en reageren

Wil jij je talenten inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 2 mei 2022 via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Miranda Duiveman, Kabinetschef van Leen Verbeek (CvdK), via 0320 265 557. Of met Erik Krüse, Adviseur Recruitment 06-41656581 of [email protected]. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.