Voor de gemeente Lelystad ben ik op zoek naar een projectsecretaris. Het betreft een rol waarin je de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad. Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past dan is de functie van projectsecretaris binnen het team projectmanagement een mooie nieuwe uitdaging voor jou!

Het team

Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust, groot onderhoud en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren veelal in projectgroepen hun specialistische kennis.  

De opgave van de stad

De ligging van Lelystad, de steeds verbeterde ontsluitingen in combinatie met de aantrekkende economie geeft Lelystad kansen voor de (nabije) toekomst. Het benutten van die kansen is een uitdaging die we graag aangaan. Op het gebied van wonen zullen we actief in moeten zetten op de beleving van Lelystad als aantrekkelijke woonstad en als goed bereikbaar onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Dit betekent dat we vanuit kennis van de markt en de relevante doelgroepen tijdig de juiste woningbouwprojecten initiëren en faciliteren om te zorgen dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd.

De opgave voor jou

Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager. Enerzijds lever je praktische ondersteuning en anderzijds heb je een inhoudelijk en adviserende rol richting het project en de projectmanager.

Zo zorg je voor duidelijkheid en structuur binnen het project door het opstellen en actueel houden van de projectplanning, het bewaken van de voortgang, het voeren van de projectadministratie (o.a. qua financiën, urenbesteding en documentopslag) en de voorbereiding en verslaglegging van overleggen binnen bijvoorbeeld de projectgroep.

Je bereid bestuurlijke besluitvorming voor en je ondersteunt de Projectmanager bij de beantwoording van Raadsvragen en WOB-verzoeken. Ook het opvragen van offertes, beoordelen daarvan en het verstrekken van opdrachten maakt deel uit van je werkzaamheden.

Verder heb je ervaring in de omgang met stakeholders zoals bijvoorbeeld ondernemers, ontwikkelaars en bewoners en met het werken in een ambtelijke organisatie. Het organiseren van informatieavonden, stakeholdersessies of interne bijeenkomsten doe je zelfstandig en met plezier en gemak. Zo lever jij je bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze stad.

Kortom; de projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Wie ben jij….

Je bent inspirator, gesprekspartner en criticus voor je projectmanager.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin de samenleving, bestuurlijke en ambtelijke organisatie bij elkaar komen. Je gevoel voor verhoudingen is uitstekend en je bent in staat verbindingen aan te gaan.

Je bent in staat om het mannetje met de Haarlemmersolie te zijn en hiervoor de verantwoordelijkheid te pakken. Hiervoor neemt je het initiatief of schroomt niet de telefoon te pakken bij de lastigere stakeholder.