Medewerker besluitvorming

32 uur | Flevoland

Wil jij onze projectteams binnen de afdeling Infrastructuur helpen met de (bestuurlijke) besluitvorming binnen de projecten van Provincie Flevoland? Wil jij daarbij samenwerken met de juristen binnen het Ingenieursbureau en onze projectleiders binnen de verschillende projectteams? Lees dan verder.

Waar kom je te werken?

Meer dan 100 medewerkers van de afdeling Infrastructuur houden zich bezig met de realisatie van infrastructurele projecten (Ingenieursbureau) en het beheren & onderhouden van de wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen (Bureau Wegen & Vaarwegen). De afdeling waar je komt te werken kent een hechte samenhang.

Er heerst een open informele sfeer en een resultaatgerichte hands-on mentaliteit, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus. We hebben een uitdagende en complexe projectportefeuille aan werkzaamheden.

Jouw toekomstige baan als Medewerker besluitvorming

Als medewerker besluitvorming werk je in diverse projectteams op het gebied van infrastructurele projecten binnen Provincie Flevoland. De formele besluitvorming vindt altijd plaats door iemand buiten het projectteam. Voor een kwalitatief en snel besluitvormingsproces is het van belang dat de juiste processen worden doorlopen. Daarbij is het ook noodzakelijk dat je de juiste specialisten erbij betrekt. Besluiten moeten goed worden vastgelegd. Je werkt hierin ook nauw samen met onze afdelingsjuristen. Om dit soepel te laten verlopen, zoeken we een collega die graag deze verantwoordelijkheden oppakt. Dit is een uitdagende taak. Naast het ophalen van de juiste informatie bij diverse collega’s, vraagt dit ook de nodige coördinatie. Om de projecten soepel te laten verlopen denk je twee stappen vooruit. Ook prikkel je je collega’s na te denken over besluiten die over enkele maanden actueel zijn. Je beheert de besluitvormende processen van meerdere projecten en collega’s binnen onze afdeling. Door jouw werkzaamheden lopen we effectiever en sneller onze besluitvormingsprocessen door. Zo kunnen we onze projecten binnen Provincie Flevoland sneller realiseren!

Wat breng je mee?

Voor deze vacature zoeken we iemand die goed het overzicht kan behouden en communicatief vaardig is. Iemand die zelfstandig kan werken, maar ook graag in een team werkt. Je weet dus goed prioriteiten te stellen en kunt goed overzicht houden. Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken. Je voelt goed aan wat er nodig is om te werken binnen projectorganisaties in een politiek-bestuurlijke omgeving. Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding in een passende richting;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur in een projectorganisatie;
• Affiniteit met juridische processen. Kennis en ervaring met financiën, bestel-, facturatie-, of inkoopprocessen is een pré.
• Uitgebreide ervaring met MS Office applicaties;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.

Als persoon ben jij:

• Zelfstandig en proactief;
• Communicatief en organisatorisch vaardig;
• Verantwoordelijk en je weet het overzicht te behouden;
• Overtuigend en je kan goed prioriteiten stellen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 2.496,78 en maximaal € 3.545,12 (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een tijdelijk dienstverband voor 3 jaar, met de intentie om hier een vaste aanstelling van te maken;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van ruim 22% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving waarin je je verder kunt ontwikkelen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad, plus een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek.

Meer informatie en reageren

Wil jij je talenten graag inzetten bij Provincie Flevoland? Reageer dan vóór 14 februari a.s. via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Christiaan Schrijver, kwaliteitsmanager bij de afdeling Infrastructuur (tel. 06-27588800) of met Otto Telkamp, hoofd Ingenieursbureau van de afdeling Infrastructuur (tel. 06-28902742).

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Trefwoorden: Besluitvorming, MBO4, fulltime, Flevoland, Lelystad, juridische processen, financiën, bestelprocessen, facturatieprocessen, inkoopprocessen, MS Office applicaties, ervaren