De GGD Flevoland heeft gelet op de vermoedelijk lange duur en de totale omvang van het personeelsbestand dat betrokken is bij het de strijd tegen COVID 19 besloten een projectorganisatie in te richten specifiek voor COVID 19. Binnen de projectorganisatie onderscheiden we de processen: testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Elk proces wordt geleid door een manager. Daarnaast zijn er binnen elk proces projectcoördinatoren werkzaam. Voor het proces bron- en contactonderzoek zoeken wij een

PROJECTCOORDINATOR

voor 32-36 uur per week

standplaats Lelystad

(tijdelijke functie, voorlopig voor 6 maanden)

De projectcoördinator is samen met collega’s projectcoördinator verantwoordelijk voor de gehele organisatie van het BCO. De coördinatoren borgen de verantwoordelijkheid en de sturing op de kwalitatieve en kwantitatieve aspecten rondom BCO.

De coördinatoren signaleren en monitoren beleid vanuit landelijk en zetten dit uit onder het team. De taken van de projectcoördinator vallen onder de aansturing van de manager BCO.

Taken

·         Coördineren van flexibele projectorganisatie die zich richt op:

-       Het bron- en contactonderzoek bij positieve testuitslagen (COVID-19);

·         uitvoeren, evalueren en aanpassen van opschalingsplannen, in nauw overleg met de manager BCO en het team AIZ /manager AGZ;

·         berekenen en bepalen benodigde personele capaciteit;

·         vormen van een pool van beschikbaar en ingewerkt tijdelijk personeel, zowel GGD-intern als extern:

-          Regie op het inwerkproces;

-          Organisatie van de opleiding en het inwerken van nieuwe medewerkers;

-          Afstemming / aanvraag autorisaties voor medewerkers;

-          Voortgangsgesprekken;

-          Schakel tussen medewerkers en manager BCO.

·         regelen uitdiensttreding/intrekken autorisaties etc.;

·         vertalen van veranderingen in landelijke richtlijnen naar de uitvoeringspraktijk;

·         verantwoordelijk voor logistiek bestelproces van o.a. devices;

·         voorbereiden, plannen en voorzitten van overleggen;

·         aanvragen van de landelijke personele capaciteit bij GGD GHOR/LCC;

·         sparringpartner Projectcoördinatoren Testen m.b.t. personeel, facilitair, etc.;

·         produceren van cijfers voor vragen vanuit landelijk  óf directie (bijvoorbeeld FTE);

·         contactpersoon voor GGD GHOR Academy;

·         contactpersoon BCO-medewerkers voor ziekte, verlof, etc.;

·         afstemmen en communiceren met:

-       Planning over o.a. werkroosters, verlof, op-/afschalen.

-       Interne ondersteunende teams – o.a. P&O, ICT en facilitair.

-       IZB-team GGD Flevoland

Eigenschappen en vaardigheden

• HBO/WO werk- en denkniveau;

·         flexibele inzetbaarheid buiten kantoortijden indien er sprake is van een uitbraakfase;

·         stressbestendig;

·         is een regisseur: is besluitvaardig, daadkrachtig, kan anticiperen, behoudt overzicht en kan uitmuntend samenwerken;

·         heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, is communicatief zeer vaardig in woord en schrift;

Salaris

De functie is ingedeeld in schaal 10 met een salaris van minimaal € 2.973,- en maximaal € 4.494,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Informatie

Nadere inlichtingen worden u graag verstrekt door de Mevrouw Wendy Winkelman, manager COVID,  tel: 06-57131207

Bijzonderheden

·         Voorkeur werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag;

·         piketdienst BCO (in weekenden 1x per 4 weken).

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatiebrief met een uitgebreid C.V., onder vermelding van vacaturenummer 2021/68 vóór5 januari 2022 richten aan de GGD Flevoland, t.a.v. team Personeel & Organisatie, emailadres: [email protected]

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.