Projectsecretaris Bruggen & Sluizen

32 uur | Flevoland

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Projectsecretaris binnen de provincie Flevoland? Wij zijn op zoek naar iemand die het projectteam Programma Groot Onderhoud Bruggen & Sluizen kan ondersteunen. Hou jij van afwisseling en aanpakken, dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

De afdeling Infrastructuur binnen provincie Flevoland werkt aan de realisatie van projecten en het beheren van de droge en natte infrastructuur. Wij stellen onze weg- en vaarweggebruikers voorop en stellen ons werk in dienst van hen door klantgericht te werken. Het bureau Wegen en Vaarwegen beheert de provinciale wegen (ca. 570 km) en vaarwegen (ca. 170 km). Het ingenieursbureau, binnen afdeling Infrastructuur, realiseert projectmatig het niet-jaarlijks onderhoud, nieuwbouw en renovaties. Je komt terecht in een hecht team van ca. 10 collega’s waaronder project- en contractmanagers, omgevingsmanager (en ondersteunende specialisten). Het team heeft een hands-on mentaliteit, helpt elkaar en staat voor elkaar klaar. Als je jezelf hierin herkent dan ben je van harte welkom!

Jouw toekomstige baan als Projectsecretaris Bruggen & Sluizen?

Als Projectsecretaris kom je te werken binnen het projectteam Programma Groot Onderhoud Bruggen & Sluizen. Bruggen en sluizen zijn in de provincie Flevoland cruciale schakels voor de bereikbaarheid, zowel over water als over de weg. Dit programma, voor het groot onderhoud van de beweegbare bruggen en sluizen, wordt nu uitgevoerd en loopt tot 2023. Het gaat onder meer om het renoveren of vervangen van sluisdeuren, brugvallen, steigers en aandrijvingen. Maar ook om het vernieuwen van elektrotechnische installaties. Een uniek programma, waarin de huidige inzichten over techniek en veiligheid, samenkomen met de eisen die onze samenleving stelt aan een moderne infrastructuur. Kijk voor informatie over dit project ook eens op: https://www.flevoland.nl/dossiers/groot-onderhoud-bruggen-sluizen. Jouw werkzaamheden worden:

• Als Projectsecretaris ben je de rechterhand voor de Projectmanager binnen het integraal projectmanagementteam (IPM-team). Het IPM team bestaat uit 5 managers met elk specifieke aandachtsgebieden in het programma;
• Je ondersteunt deze managers bij hun werk, zoals: het voorbereiden van overleggen, maken van presentaties, opstellen besluitvorming, maken van interne en externe afspraken, het registreren van documenten en het werven van personeel;
• Je bent het aanspraakpunt voor de projectorganisatie, lijnorganisatie en de provinciale organisatie;
• Je coördineert de interne processen en zorgt ervoor dat de interne stakeholders de juiste informatie ontvangen. 

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau (met een afgeronde opleiding richting bestuurskunde, communicatiewetenschappen of direct vergelijkbaar);
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent sterk in het opstellen van documenten en hebt daarbij gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. 

Als persoon ben jij:

• Communicatief sterk;
• Een teamspeler en organisator;
• Resultaat gericht, analytisch en politiek bewust. 

Wat bieden wij jou?

De provincie Flevoland geeft (nieuwe) medewerkers de ruimte om te groeien, om zichzelf te zijn en een kwalitatieve bijdrage te leveren. Binnen een omgeving waar je een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de uitdagende opgaves van Flevoland.

Daarnaast bieden we jou:

• Een salaris van minimaal € 3.085,57 en maximaal € 4.386,29 (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van ruim 22% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd en voor de duur van 2 jaar o.b.v. 0,8 fte (32 uur per week);
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.

Meer informatie en reageren

Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Dan nodigen we je uit om vóór 10 januari2022 te reageren via de sollicitatiebutton. Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jos Boomsma, adviseur recruitment, via [email protected] of met Bart Jansen, projectmanager infrastructuur via [email protected].

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Trefwoorden: Projectsecretaris, bruggen, sluizen, parttime, Flevoland, Lelystad, HBO, bestuurskunde, communicatiewetenschappen, ervaren