Heb jij ervaring met zorgadministratie en word je daarnaast blij van direct patiëntencontact? Dan is deze leuke combinatie-vacature misschien wel iets voor jou!

Werken als Medisch secretaresse/ Zorgadministrateur bij Xpert Clinics

Als Medisch secretaresse/ Zorgadministrateur combineer je receptie en secretaresse werkzaamheden met het registreren en factureren van de MSZ (Medisch Specistische Zorg) en eerstelijnszorg. 
Ongeveer 1 tot 2 dagen in de week ben je bezig met zorgadministratie. De overige uren ben jij het stralende middelpunt van onze kliniek. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom, zowel aan de balie als aan de telefoon. 

Jouw takenpakket:

Je bent aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen en draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten. 

Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van poli`s en OK`s.

Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.

Je zorgt voor de registratie van de DBC`s (Diagnose Behandel Combinatie) en zorgactiviteiten registratie van onze klinieken in de regio Noord en werkt daarbij samen met artsen, onze finance afdeling en de DBC adviseur.

Je verstuurt correcte en volledige zorgnota`s naar patiënten en externe partijen, zoals ziekenhuizen.

Je fungeert als sparringpartner voor de medische staf, managers en collega`s op de afdeling en zorgt voor een optimale registratie van DBC`s, sportgeneeskunde, pijnpoli, diagnostiek en radiologie.

Jouw standplaats in deze functie is Lelystad & Drachten. 

Jouw team in Regio Noord

Onze kliniek in Veenhuizen en de bijbehorende poli`s zijn in 2025 geopend en een enorm succes. Inmiddels bestaat ons volledige team uit zo`n 50 collega`s in uiteenlopende functies. Van artsen en andere zorgverleners tot secretaresses en leidinggevenden. We zijn een hecht en ambitieus team dat samen de regio Noord nóg succesvoller wil maken. Dat doen we door het bieden van uitstekende zorg en een net zo uitstekende patiënt-beleving. 
We zijn een gemotiveerd, kleinschalig en gezellig team waarbij persoonlijke aandacht en flexibiliteit centraal staat.

Wat wij jou bieden:

Salaris tussen de 2.867,- en 4.346- conform CAO ZKN FWG 40, afgestemd op je werkervaring;

Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband

Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%

Reiskostenvergoeding van 0,23 per km

29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Pensioen via PFZW

Personeelskorting bij Velthuis kliniek

Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)

Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree programma

De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee:

Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van zorgadministratie en/of medisch secretaresse.

Je hebt kennis heeft van wet- en regelgeving omtrent DBC/DOT- en zorgadministratie of bent bereid dit snel te leren.

Je maakt je nieuwe (computer)systemen snel eigen en hebt in ieder geval ervaring in het gebruik en Excel.

Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en verbindt makkelijk met patiënten en alle betrokkenen in het zorgadministratieproces.

Je bent proactief en gaat probleemoplossend te werk. 

Over Equipe Zorgbedrijven

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.