Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en processen soepel laat verlopen? Werk je zelfstandig, ben je communicatief sterk en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke omgeving? Dan is deze job iets voor jou. Voor een regionaal samenwerkingsverband binnen het sociaal domein zoeken wij een proactieve ondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning van de organisatie.

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie waar samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Vanuit een beleidsafdeling werk je voor een regionaal samenwerkingsverband van meerdere gemeenten. Deze samenwerking richt zich op de gezamenlijke inkoop, contractering en het contractmanagement van Wmo-maatwerkvoorzieningen, waaronder begeleiding, dagbesteding en kortdurend verblijf. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende gemeenten samen optrekken om inwoners optimaal te ondersteunen.

Functiebeschrijving

Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van de samenwerking. Je bewaakt processen, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van de centrale mailbox;
• verwerken en opvolgen van inkomende berichten;
• plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• beheren van agenda's en planningen;
• opstellen en verspreiden van agenda's en vergaderstukken;
• beheren en actualiseren van documenten binnen Microsoft Teams;
• opstellen van besluiten- en actielijsten;
• ondersteunen bij contract- en dossierbeheer;
• voorbereiden van bestuurlijke overleggen;
• bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• ondersteunen bij het beheer van de website.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkwijze.

Functie-eisen

Herken jij je in het onderstaande:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en Microsoft Teams;
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief en resultaatgericht;
• Ervaring binnen een gemeentelijke, bestuurlijke of publieke organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een maatschappelijk relevant samenwerkingsverband. We bieden je een contract van 6 maanden met mogelijke optie tot verlenging. Je werkt minimaal 20 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 9 (€3.600 – €5.000 bruto per maand op basis van fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.