Met ingang van: 01-09-2021

Soort vacature: Parttime

FTE: 0,6

Omschrijving

Het bestuur van PROOLeiden-Leiderdorp is op zoek naar een

Coördinator / beleidsmedewerker huisvesting (0,6 fte)

Wij zoeken

Ter ondersteuning van het team huisvesting, zoeken wij een coördinator / beleidsmedewerker huisvesting, die het team huisvesting komt versterken. Wij zoeken iemand die zorgt voor overzicht, servicegericht is en kan goed schakelen tussen tactisch en operationeel niveau op het gebied van huisvesting en faciliteiten. Hij of zij kan de kwaliteit van de processen op huisvesting en de dienstverlening aan de scholen (verder) verhogen.

Functie-eisen

Werkzaamheden

• Aanspreekpunt zijn voor huisvestingszaken ten aanzien van beheer en onderhoud, zoals schoonmaak, afval, energie, verzekeringen etc.
• Verzorgen en beheren van de (collectieve) onderhouds- en facilitaire contracten op huisvestingsgebied;
• Analyseren van vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan;
• Coördineren van het klein onderhoud en het aansturen van de medewerker huisvesting, overleg met aannemers, onderhoudsbedrijven en de lokale overheid over huisvestingszaken;
• Overleg voeren met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van de gebouwen en terreinen over te leveren goederen of diensten;
• Zorgdragen voor het toezien op de uitvoering van Arbotaken, de beveiliging, bewaking en verbruiksvergunningen van scholen.

Wij verwachten iemand die

• Pragmatisch is ingesteld en gewend is operationele werkzaamheden uit te voeren;
• Deskundig is op het gebied van de Arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving en van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties;
• Vaardig is in het voeren van overleg en onderhandelen met aannemers, leveranciers, bedrijven en fabrikanten, gemeentelijke instanties e.d.
• Vaardig is in het beoordelen van financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen;
• Enthousiast en (pro-) actief is en zoekt naar de samenwerking met de scholen en de medewerkers op het bestuursbureau;
• De opleiding vastgoed, facilitair management en/of bouwkunde (HBO) heeft afgerond;
• Kan zorgen voor overzicht en een goede administratie van de werkzaamheden;
• Kennis en ervaring heeft, bij voorkeur in het onderwijs (geen harde vereiste) en kennis heeft op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, inrichting en beheer van (school)gebouwen of wel maatschappelijk vastgoed.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende baan;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst, met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Primair Onderwijs schaal 10 (max. 4.171 euro bruto per maand);
• Werktijdfactor van 0,6 (24 uur per week, op basis van 41,5 werkweken per jaar);
• Werken binnen het Huis van Onderwijs in Leiderdorp waar verschillende besturen gevestigd zijn;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Startdatum per 1 september 2021 of in overleg.

Over PROOLeiden-Leiderdorp

PROOLeiden/Leiderdorp verzorgt openbaar onderwijs aan kinderen van 4 t/m 12 jaar in Leiden en Leiderdorp.

Met 20 scholen bieden we een diversiteit aan eigentijds basisonderwijs: Montessori, Jenaplan, unit-onderwijs, internationaal gericht onderwijs, profielscholen (sport & bewegen, wetenschap & techniek, Engels/VVTO), binnenstad- en buitenwijkscholen én onderwijskansenscholen. Daarnaast hebben we een regionale functie door het aanbieden van speciaal (basis)onderwijs en cluster 4 scholen (scholen voor kinderen met psychische problemen of gedragsproblemen). Met 530 medewerkers en circa 5.500 leerlingen is PROOLeiden/Leiderdorp de grootste scholengroep voor primair onderwijs in Leiden en Leiderdorp.

Sollicitatie informatie

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar de website: https://prooleiden.nl/

Uw motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk 1 juni 2021 per e-mail naar: [email protected]

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Wladimir Vos (teamleider huisvesting): 06-1141 7460. Een profielschets en functiebeschrijving is opvraagbaar via het secretariaat van PROOLeiden-Leiderdorp: [email protected]