Stel je voor: een ochtend vol afspraken, een manager, teamleider of projectleider die op je kan bouwen en jij die feilloos overzicht houdt. Herkenbaar? Dan zijn wij naar jou op zoek. Als managementassistent bij het Fysiek Domein breng je structuur, denk je net dat stapje vooruit en houd je alle ballen moeiteloos in de lucht. Nieuwsgierig naar de rest? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Wij zoeken voor het Fysiek Domein twee enthousiaste en hulpvaardige duizendpoten! In deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de manager, teamleider en projectleiders van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. 

Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Ook verdeel je intern de digitaal binnengekomen zaken, en heb je een rol in het aanmaken van orders en opdrachten en het verwerken van de facturatie. Je bent de spin in het web op de afdelingen schakelen is jouw beste hobby.

Waarom kiezen voor deze functie?

Variatie? Ja zeker! Op dit moment werken we binnen het Fysieke Domein met managementassistenten die verdeeld zijn over de verschillende teams (zoals Ruimtelijke Ontwikkeling, Leefomgeving en Samen Infra). We zijn nu de stap aan het maken om de ondersteuning meer integraal te organiseren. Waarbij de verschillende managementassistenten met elkaar het werk verdelen op basis van kennis, ervaring en interesse. Jij kunt aan deze ontwikkeling een impuls geven.

Kortom, een positie waarbij jij al snel onmisbaar bent voor ons!

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.065,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 24-36 uur met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je bent een enthousiaste teamplayer die ook prima zelfstandig uitblinkt. Snel schakelen, structuur aanbrengen en behouden? Check! Je draait je hand niet om voor plannen, organiseren, notuleren en secretariële projectondersteuning, sterker nog, je vindt het leuk! Jij bent die spin in het web die moeiteloos relaties onderhoudt, vooruitdenkt, nauwkeurig werkt en betrouwbaar én flexibel is. Daarnaast toon je initiatief en heb je de wil om te leren.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, een relevante opleiding en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of vergaderingen.
• Ruime ervaring met het Microsoft Office Pakket en met werken in financiële systemen.
• Ervaring met het behandelen van klachten en/of meldingen.
• Herkenbaarheid in onze kernwaarden: Eigenaarschap, Behulpzaamheid, Lef, Respect, Nieuwsgierig, Bevlogen en Vertrouwen.

Bekendheid met gemeenteland is een pre. Heb je nog geen gemeentelijke ervaring, maar wel ervaring als managementassistent? Ook dan maken wij heel graag kennis met je.

Hier kom je te werken

Het Fysiek Domein bestaat uit twee beheerteams en het team Ruimtelijke Ontwikkeling dit betreft circa 50 enthousiaste collega's: beleidsmedewerkers, projectleiders, beheerders, toezichthouders, gegevensbeheerders, verkeerskundigen, projectondersteuners en managementassistenten. Samen ontwikkelen we beleid, visies en plannen voor de gebouwde leefomgeving en realiseren we concrete projecten en geven we uitvoering aan beleid en organiseren we het beheer van de openbare ruimte. Waartoe nog twee uitvoerende teams met circa 30 medewerkers aan zet zijn.

Onze werksfeer: Open, transparant, collegiaal en dynamisch. We pakken uitdagingen samen aan en helpen elkaar vooruit.