Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics

Als secretaresse bij onze (poli)kliniek in Amstelveen sta je veelvuldig in contact met patiënten én collega`s. Je bent het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega`s wat betreft de administratieve afhandeling van poli`s en Oks. Je zorgt voor een warm welkom op onze polikliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s en Oks. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar vooral tijdens het spreekuur. 

Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

Goed om te weten: 

Je standplaats is Amstelveen, maar je kunt ook ingezet worden op onze polikliniek in Leiderdorp. Onze kliniek in Amstelveen is nu nog een locatie met operatiekamers. De operatiekamers gaan in januari verhuizen naar Schiphol en de locatie Amstelveen wordt dan een polikliniek. Dat betekent dat je later ook ingepland kunt worden op Schiphol-Rijk.

We zijn op zoek naar iemand voor 27 uur per week. De werktijden zijn tussen 08.00 en 17.30 uur. Voor deze functie is het belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent. Wij zijn gesloten in de avonden, weekenden en op Feestdagen.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen; 

Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; 

Je verricht de administratieve afhandelingen van polis en Oks; 

Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten.

Jouw team
Binnen onze klinieken in regio Amstelveen hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met zn allen zijn we één team en samen met artsen en collegas werk je aan een optimale beleving voor de patiënten en cliënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Dat maakt dat jouw stem binnen onze kliniek echt gehoord wordt. Ons hechte team van secretaresses en dokterassistentes staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar.

Wat wij jou bieden: 

Salaris conform CAO ZKN FWG 35, EUR 2.867,- tot 4.143, afgestemd op je werkervaring;

Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%) ;

Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband

Reiskostenvergoeding van 0,23 per km (max. 50 km enkele reis)

160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Pensioen via PFZW

Personeelskorting bij Velthuis kliniek

Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)

Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree programma

De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist 

MBO werk- en denkniveau;

Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg; 

Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak; 

Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;

Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden; 

Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken; 

Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

Over Equipe zorgbedrijven:

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.