Hogeschool Leiden zoekt:

Adviseur Bestuursbureau (32 uur per week)

De functie

De Adviseur Bestuursbureau ondersteunt de Secretaris van Hogeschool Leiden in diens verantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen.

De Adviseur Bestuursbureau:

• draagt zorg voor agendering en voorbereiding van bestuurlijk overleg;
• neemt deel aan bestuurlijk overleg en draagt zorg voor verslaglegging en terugkoppeling naar betrokkenen in de organisatie;
• signaleert ontwikkelingen, verricht onderzoek en verzamelt informatie;
• beantwoordt vragen vanuit de organisatie en van externe partijen;
• adviseert over (implementatie van) beleid en regelgeving van Hogeschool Leiden en formuleert plannen/voorstellen;
• helpt bij het ontwikkelen van de interne regelgeving van Hogeschool Leiden;
• staat zijn/haar collega's binnen de afdeling bij waar nodig.

Profiel en Functie-eisen

Je bent gewend om in een bestuurlijke omgeving te werken en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt oplossings- en resultaatgericht, bent analytisch en vaardig in het schrijven van notities. Daarbij ga je nauwkeurig en planmatig te werk.

De functie-eisen voor deze vacature zijn:

• een afgeronde opleiding Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding;
• goede kennis van bestuurlijke processen en minimaal één jaar relevante werkervaring;

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.

De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.275 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De afdeling

Het Bestuursbureau van het College van Bestuur (CvB) is met betrekking tot bestuurlijke zaken het aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. De afdeling coördineert de adviezen aan het CvB en de antwoorden op vragen die vanuit het CvB, medezeggenschapsorganen of de organisatie worden gesteld. Daarnaast ondersteunt de afdeling bij diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen (het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en in- en extern bestuurlijk overleg). Verder levert de afdeling een bijdrage aan de ontwikkeling van interne regelgeving. De afdeling wordt aangestuurd door de Secretaris van Hogeschool Leiden.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is naar beleid van de hogeschool in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. De vacature is van structurele aard.

Inschaling en salaris zijn afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.845,48 en maximaal € 5.026,85 (schaal 10 of 11) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3%. De hogeschool is dicht bij het station Leiden Centraal gelegen.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij:

Tot 9 juni: Jonas Westhoek, Adviseur Bestuursbureau, Hogeschool Leiden,

via telefoonnummer 06-52781710 of per e-mail [email protected]

Vanaf 9 juni: Hermien Wiechers, Secretaris Hogeschool Leiden via telefoonnummer 071-5188807.

Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot en met 13 juni mailen naar: [email protected]

Vermeld a.j.b. in de titel van je mail: ‘82/2021/Bestuursbureau’, je achternaam en voorletter(s)’.

Gesprekken vinden plaats op:

22 juni 2021 (1e gesprek via MS Teams)

29 juni 2021 (2e gesprek op locatie)

30 juni 2021 (Arbeidsvoorwaardengesprek, via MS Teams)

De interne en externe sollicitatieprocedures lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.