Kwartiermaker/ Directeur Bedrijfsvoering

36 uur | Leiden

Ben jij de nieuwe Kwartiermaker/Directeur Bedrijfsvoering, die ons komt helpen met de soepele transitie van het Servicepunt71 naar de gemeente Leiden? En ben jij in staat om te bouwen en te creëren terwijl onze winkel gewoon open moet blijven? Dan hebben we als gemeente Leiden een mooie uitdagende vacature voor jou. Wij nodigen je dan ook van harte uit om verder te lezen.

Context

Na 10 jaar hebben de vier oprichtingsgemeenten van de gemeenschappelijke bedrijfsvoeringsorganisatie Servicepunt71 in maart 2022 besloten om deze organisatie op te heffen en hun samenwerking anders voort te zetten: vanaf 1 januari 2023 gaat de gemeente Leiden als centrumgemeente dienstverlening op het vlak van bedrijfsvoering leveren aan de buurgemeenten Zoeterwoude, Oegstgeest en Leiderdorp. Met deze beweging verwachten zij de slagkracht en kwaliteit van de bedrijfsvoering te versterken en meer recht te kunnen doen aan de lokale verschillen in behoeften.

Er zijn al een centrumregeling en dienstverleningsovereenkomsten overeengekomen. Ook de dienstverlening aan enkele regionale organisaties wordt vanuit het nieuwe model voortgezet.

De periode van 1 juli 2022 tot 1 januari 2023 wordt gezien als kwartiermakersfase. Daarna gaat de gehele Servicepunt71-organisatie via ‘overgang van onderneming’ over naar gemeente Leiden.

Functie en opgaven

Je functie

Het cluster Bedrijfsvoering in oprichting, nu nog Servicepunt71, waar je als directeur leiding aan gaat geven bestaat uit circa 450 medewerkers. Deze medewerkers zijn zowel voor zowel Leiden als de buurgemeenten de partner op het gebied van Informatievoorziening, HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop. Aan de verschillende teams wordt leiding gegeven door teammanagers. Samen met de CIO, tevens plv. directeur, stuur je deze managers aan.

Tot 1 januari 2023 ben je nog WOR-bestuurder voor de Servicepunt71-organisatie. Vanaf 1 januari gaat die verantwoordelijkheid over naar de gemeentesecretaris van Leiden.

De komende tijd wordt er nog een beslissing genomen of, en zo ja hoe en wanneer, de huidige concernstaf van Leiden (de afdelingen Bestuur & Communicatie en Strategie, Middelen & Control) ook onder jouw aansturing komt te vallen.

Cluster Bedrijfsvoering is overigens een benaming die nog zou kunnen veranderen als een andere naam meer passend wordt geacht.

Je opgave tussen 1 juli 2022 en 1 januari 2023

Als kwartiermaker/ directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor:

• alle liquidatie-activiteiten in relatie tot de Servicepunt71-organisatie;
• de overgang van alle mensen en middelen naar de gemeente Leiden;
• de vormgeving van de afgesproken, nieuwe regionale samenwerkingsvorm en;
• de vorming van een nieuw organisatieonderdeel (cluster) Bedrijfsvoering binnen de gemeente Leiden.

Voor deze opdrachten zijn aan de kant van zowel SP71 als Leiden al projectteams aan de slag.

Je bent naast het voorbereiden van de transitie vanaf het begin verantwoordelijkheid voor de dagelijkse bedrijfsvoeringsdienstverlening; de winkel blijft ondertussen immers gewoon open. Je hebt een plaatsvervanger aan je zijde, die tevens de CIO is.

Je opgave vanaf 1 januari 2023

Vanaf 1 januari 2023 ligt er voor het nieuwe cluster bedrijfsvoering een aantal stevige opgaves qua doorontwikkeling van de organisatie en verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening. Gemeenten hebben te maken met (een stapeling van) forse maatschappelijke opgaven die zich vertalen naar een grote en veranderende vraag aan ondersteuning vanuit bedrijfsvoering. We hebben als samenwerkende gemeenten afgesproken dat we niet alle slagen in één keer kunnen maken. Daarom beschouwen we de periode tot 1 januari 2025 als transitiefase: Leiden neemt de bedrijfsvoeringsorganisatie over en gaat gestaag, aan de hand van nog op te stellen agenda’s, werken aan de verbeterslagen.

De persoonlijke opgave

We zijn op zoek naar een slagvaardige en verbindende directeur om, samen met partners binnen en buiten gemeente Leiden, te werken aan voornoemde opgaven. Een directeur die goed oog heeft voor de context waarin Leiden als centrumgemeente opereert, politiek-bestuurlijk sensitief is, die richting geeft en duidelijk is over wat wel en niet haalbaar is. Een directeur die extern de nieuwe verhoudingen met de andere gemeenten goed vorm geeft en intern de vormgeving van het nieuwe cluster goed op laat lopen met de doorontwikkeling van de Leidse organisatie, waarbij versterking van wendbaarheid, slagvaardigheid, samenwerking en professionaliteit centraal staan. Die goed oog heeft voor de kwaliteiten en kunde van de medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt. We zoeken een persoon die beseft, en daar ook naar handelt, dat het succes van een nieuw model niet alleen afhangt van heldere structuren en doelstellingen, maar net zozeer -of misschien nog wel meer- van een goede cultuur van samenwerking, zowel intern als met de partnergemeenten. We zoeken een directeur die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil binden.

Aan wie leg je verantwoording af?

Als kwartiermaker/ directeur Bedrijfsvoering val je onder de (personele) verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris van Leiden, Pim van Vliet. Aan haar leg je gevraagd en ongevraagd verantwoording af over de voorbereiding van de transitie en de oprichting van het cluster Bedrijfsvoering binnen Leiden. Tot 1 januari 2023 leg je ook nog verantwoording af aan het Bestuur van Servicepunt71 over de dagelijkse dienstverlening door Servicepunt71 én over de opheffing van Servicepunt71. Per 1 januari 2023 gelden de verantwoordelijkheden volgens de centrumregeling..

Profiel

De persoon die wij zoeken:

• is een directeur met een duidelijke visie op bedrijfsvoering en die de gemeentelijke opgaven centraal stelt in zijn/haar sturing;
• is een verbindende leider die medewerkers laat groeien en goed samenwerkt met interne en externe partners;
• is een bruggenbouwer die goed kan schakelen tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus;
• is organisatiesensitief, luistert, geeft richting en is transparant over de afwegingen en keuzes;
• opereert slagvaardig en houdt koers, maar beschikt ook over zelfreflecterend vermogen;
• staat open voor feedback en andere inzichten en stelt de koers bij wanneer dat nodig is;
• heeft goed oog voor de kwaliteiten en vaardigheden van mensen en creëert een prettige en veilige werkomgeving waarin men zich kan ontwikkelen;
• werkt vanuit vertrouwen, geeft ruimte en ondersteunt zonder verantwoordelijkheden over te nemen;
• is zich goed bewust van zijn/haar voorbeeldfunctie en wekt door een open, mensgerichte en communicatieve stijl vertrouwen.

Kennis, ervaring en competenties

De persoon die wij zoeken voldoet aan de volgende eisen en competenties:

• academisch werk- en denkniveau;
• ruime leidinggevende ervaring. Bij voorkeur heb je ervaring in het leidinggeven  aan een organisatie(onderdeel) met een brede variëteit aan taken en een uitdagende politiek-bestuurlijke context;
• aantoonbare, brede kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
• aantoonbare kennis en ervaring in het leiden van organisatieverandering en -ontwikkeling;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• mensgericht, coachend en verbindend leiderschap;
• politieke- en organisatiesensitiviteit;
• sterke netwerkvaardigheden;
• resultaatverantwoordelijkheid (inhoudelijk en financieel).

Ons aanbod

Het aanbod van de gemeente Leiden aan jou is:

• een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal €8758,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 16);
• een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de inwoners in de Leidse regio en collega’s;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget (IKB) zelf kunt kiezen. Dit IKB (17%) krijg je bovenop je salaris. Dit kun je inzetten voor meer salaris, vrije dagen of studie;
• invloed op je werktijden en de plek waar je werkt (gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk);
• een mobiele telefoon en laptop om je werk te kunnen doen.

We gaan ervan uit dat je op de verschillende locaties van Servicepunt71, gemeente Leiden en partnergemeenten zal willen kunnen werken, en zullen je daarin ook faciliteren.

Solliciteren en procedure

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 24 april tegemoet. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Paul Stad, Corporate Recruiter via telefoonnummer 06-29401964. Via hem kan je desgewenst ook nadere informatie ontvangen.

De vacature staat intern en extern open. Interne kandidaten hebben voorrang op eventuele externe reacties. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Het eerste gesprek is 9 mei, het tweede 12 mei. Wij streven ernaar om rond 1 juni te besluiten welke kandidaat wordt voorgedragen voor benoeming. Een assessment maakt deel uit van de procedure.

We raden je tot slot aan eens een kijkje te nemen op de websites van de gemeente Leiden, Zoeterwoude, Leiderdorp en Oegstgeest, en natuurlijk de website van Servicepunt71.

LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden.

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Kwartiermaker, Directeur bedrijfsvoering, Directie, Bedrijfsvoering, Leidinggevend, Gemeente, Organisatieverandering, Organisatieontwikkeling, vacature Leiden, Fulltime