Stafmedewerker
Leiden, 32 uur per week

WIJ bieden een baan als stafmedewerker gericht op management en organisatie voor de directeur en het managementteam van het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO). SO is een dynamisch cluster waar afwisseling dagelijkse praktijk is en kwaliteit de norm.

We hebben in 2021 het cluster opnieuw ingedeeld. Daarvoor hebben we een veranderplan geschreven. Voor een betere bedding voor de medewerkers zijn we van vier naar vijf teams gegaan. We werken aan horizontale sturing, het vergroten van het strategisch vermogen, efficiënte werkprocessen en een betere bedrijfsvoering. Jij speelt een belangrijke rol in het verder uitwerken van onze strategie en helpt onze veranderagenda verder vormgeven. Je bent de proactieve adviseur en het klankbord van de directeur en het managementteam.

Je werkt nauw samen met de stafmedewerker binnen SO die gericht is op capaciteit en financiën. Jullie kunnen elkaar indien nodig tijdelijk vervangen. Samen dragen jullie zorg voor een soepel lopende bedrijfsvoering met een overzichtelijk systeem van rapportages, monitoring en bijsturing. Je houdt, in nauw overleg met de stafmedewerker capaciteit en financiën, de P&C-cyclus en de lange termijn agenda van het MT SO bij en agendeert tijdige bespreking van producten. Je bewaakt de voortgang en houdt acties in de gaten. Je maakt formats, schrijft inleidingen (voor de jaarplannen) en maakt presentaties voor MT en DT.

Kennisdeling en innovatie is belangrijk binnen ons cluster. Je organiseert cluster brede initiatieven rond innovatieve thema’s en kennisdeling en je ondersteunt managers van de afdelingen hierin. Je legt hierbij steeds een link naar wat organisatie-breed wordt opgepakt zoals LeidenInVerbinding.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van belangrijke vergaderingen en coördineert de acties die daaruit volgen. Jij vangt zoveel mogelijk werkzaamheden van de directeur af zodat hij zich kan concentreren op de hoofdzaken.
Daarnaast ben je betrokken bij werving en selectie en je stelt interne en externe communicatie-uitingen op. Je bent een belangrijke verbinder binnen het cluster. Kortom, een veelzijdige functie die niet snel gaat vervelen.

Hier vertelt Gitte iets meer over het werk als stafmedewerker management en organisatie bij Stedelijke Ontwikkeling: “SO is een fijne plek om te werken; samen met bevlogen mensen die allemaal bezig zijn met Leiden steeds mooier te maken. Het werk is afwisselend en je kunt heel zelfstandig werken. En: humor wordt erg op prijs gesteld!”