Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut voor Biofarmaceutische Wetenschappen (LACDR) zoekt een

Management assistent(e)

Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Hou je ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en met veel verschillende taken bezig te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Met ingang van 1 maart 2022 komt de functie van management assistent (0,8-1 fte) beschikbaar.

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR-processen binnen het instituut. Daarnaast werk je samen met de collega’s van het instituutsbureau bij het organiseren van evenementen en bij de ondersteuning van de instituutsmanager en wetenschappelijk directeur.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de verwerking van personeel gerelateerde vragen en mutaties
• Je bewaakt deadlines en ziet toe op aflopende contracten en verlengingen
• Je voorziet leidinggevenden van HR-gerelateerde management informatie
• Je begeleidt benoemingsadviescommissies (BAC’s)
• Je maakt afspraken en indien nodig beheer je de agenda’s  Je beheert e-mails en handelt waar mogelijk e-mails af
• Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
• Je bereidt vergaderingen voor
• Je notuleert
• Je organiseert evenementen

Je weet wat er speelt binnen het instituut en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.

Profiel

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresse opleiding of ervaring als HR assistent;
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Je bent een collega die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen en die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
• Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en  Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré.

Beschrijving organisatie

Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN).

Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Leiden Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Wij bieden

Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is.Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Thomas Klompmaker (instituutsmanager) [email protected].

Meer informatie over werken bij onze faculteit? Kijk dan op onze werken bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen website.

Solliciteren

Enthousiast? We zien je sollicitatie graag! Je motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kun je tot en met vrijdag 15 februari 2022 per e-mail sturen aan [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.