Van de student journey tot onderwijslogistiek en van financiële processen tot de ondersteuning van onze collega's: achter alles wat we doen schuilt een proces. Als Procesmanager zorg jij ervoor dat die processen niet alleen goed zijn ingericht, maar ook blijven aansluiten.

Wat ga je doen als Procesmanager

Als Procesmanager werk je organisatiebreed aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van procesmanagement. Je bent de expert die collega's helpt processen inzichtelijk te maken, knelpunten te signaleren en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en praktijk. De ene keer faciliteer je een workshop over een nieuw ketenproces, de andere keer adviseer je het management over procesgovernance. Je wacht daarbij niet af tot een vraag jouw kant op komt. Juist door actief de organisatie in te gaan, relaties op te bouwen en met collega's in gesprek te gaan, ontdek je waar processen slimmer kunnen worden ingericht. 

Jouw werkzaamheden:

• het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Hogeschool Leiden;
• het analyseren, optimaliseren en vastleggen van organisatiebrede processen;
• het begeleiden van verbetertrajecten en het creëren van draagvlak voor procesmatig werken;
• het adviseren van management en collega's over procesinrichting, governance en kwaliteitsverbetering;
• het beheren en verder ontwikkelen van onze procesmanagementtool;
• het monitoren van prestaties, risico's en verbeterkansen;
• het verzorgen van rapportages en interne communicatie over procesmanagement. 

In je eerste maanden neem je het beheer van de bestaande procesomgeving in Mavim over en onderzoek je hoe procesmanagement binnen de hogeschool verder kan worden uitgebreid. De nadruk ligt daarbij in eerste instantie op de bedrijfsvoering, waar je samen met collega's processen inzichtelijk maakt en verbetert. Tegelijkertijd bouw je actief aan een netwerk binnen de organisatie, zodat je ook op andere thema's – zoals onderwijslogistieke processen – steeds eerder betrokken bent en procesmanagement breder kunt positioneren. 

Jouw werkplek

Je komt terecht binnen het team Concern Control, onderdeel van Finance & Control. Een deskundig team waarin je samenwerkt met de  Concern Controller en de andere teamleden Concern Control, inclusief een subsidiecontroller en een managementondersteuner. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je rol. Hoewel je thuisbasis Finance & Control is, werk je vooral organisatiebreed. Je schakelt met collega's van onderwijsinstituten, IVT en ondersteunende diensten. Daardoor bouw je snel een groot netwerk op en zie je direct het effect van jouw werk.

Je krijgt veel vrijheid én de kans om procesmanagement binnen Hogeschool Leiden verder op de kaart te zetten. Je helpt collega's slimmer samen te werken, maakt processen inzichtelijk en draagt bij aan een organisatie die continu wil verbeteren.

Wat we jou bieden als Procesmanager

Bij Hogeschool Leiden staat jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.826,54 en € 5.699,76  (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Procesmanager

Je vindt het leuk om complexe vraagstukken te ontrafelen en mensen mee te nemen in verandering. Je bent zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet collega's te verbinden rondom een gezamenlijk doel. Daarbij durf je initiatief te nemen en voel je je prettig in een rol waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een economische of bedrijfskundige richting;
• ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie;
• ervaring met een Business Process Management-tool, bij voorkeur Mavim;
• ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en het adviseren van verschillende stakeholders;
• affiniteit met een complexe organisatie, zoals het hoger onderwijs, is een pré.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 28 september 2026. We behandelen reacties doorlopend, dus wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via [email protected] of 06 42329021.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.