Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als managementondersteuner A bij het COA in Zuid-Holland ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de locatiemanagers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op meerdere locaties. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda's van de locatiemanagers overzichtelijk en up-to-date.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je wordt regionaal geworven en volgt je inwerktraject op onze locatie in Alphen aan de Rijn. Wat we je bieden

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren.

• Salaris: €3.042 - €4.145 bruto per maand (36 uur).
• Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Ruime opbouw van vakantiedagen.
• Werklaptop en andere devices worden geregeld.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent die goed kan schakelen in een dynamische omgeving en graag bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact.

• MBO 4-diploma in een relevante opleiding, met voorkeur Schroevers. 
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
• In bezit van een auto en bereid te reizen tussen locaties.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?

Salarisomschrijving

€3042 - €4145 monthly