Startdatum: 1 juni 2027

Einddatum: 1 december 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Opdracht

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt bij aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) en fungeer je als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom
• Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk)
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie)
• Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen:
  • Adviseren: adviseren van voorstellers (aanvragers) over mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje
  • Toetsen: beoordelen van binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria
  • Dossieropbouw: opstellen van complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden
  • Coördinatie: organiseren en coördineren van het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden
  • Communicatie: onderhouden van contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving*

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Aantoobare werkervaring in de (secretariele en administratieve) ondersteuning van bestuurders, Beschrijf de ervaring van de kandidaat met het rechtstreeks ondersteunen van bestuurders, directieleden of concernmanagement
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting
• Beschikbaar per juni 2026 voor minimaal 24 uur tot 36 uur op in elk geval woensdag en/of vrijdag

Competenties:

• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Schriftelijke communicatie
• Plannen en organiseren

#J-18808-Ljbffr