Jij houdt je bezig met de in- door- en uitstroom van al onze collega's.

Werk mee aan de verwondering

Door jouw inzet en nauwkeurigheid zijn we een betrouwbare partner binnen onze organisatie.

Wij zijn op zoek naar een zorgvuldige en enthousiaste medewerker HR Back Office die onderdeel wil worden van ons team. En samen met ons het werk soepel én leuk maakt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR Back Office ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de personeelsadministratie bij in-, door-, en uitstroom. En zorg je samen met de salarisadministratie dat we op een correcte manier verlonen. Waar mensenwerk nodig is in het proces of het systeem, spring jij in en zorg je voor nauwkeurige vastlegging. Je begrijpt de impact van deze administratieve handeling voor de medewerker en beoordeel je de fiscale en juridische risico’s. Tijdens deze werkzaamheden blijf je scherp op het proces en heb je een signaalfunctie om te zorgen dat we altijd voldoen aan in- en externe wet- en regelgeving. 

Als Medewerker HR Back Office:

• ben je veel in het personeelsadministratiesysteem (AFAS) aan het werk en ben je key-user van dit systeem.
• verwerk je wijzigingen m.b.t. in-, door- en uitstroom.
• ben je de regisseur bij het implementatieproces van organisatiewijzigingen.
• signaleer je met betrekking tot de optimalisatie en/of digitalisering van de HR processen.
• zorg je ervoor dat we altijd voldoen aan wet- en regelgeving en de Eftelingarbeidsvoorwaardenregeling (EAR).
• verzorg je periodieke en ad hoc rapportages op aanvraag om aan de data behoefte van de organisatie te voldoen.
• ben je bezig met verschillende procesoptimalisaties.

Jouw werkplek

Als Medewerker HR Back Office ben je onderdeel van het HR-team bij de Efteling. Samen met jouw collega’s bij de Back Office zorg je ervoor dat de HR-processen en hulpmiddelen voor in-, door- en uitstroom goed werken en worden bijgehouden. Jullie zorgen voor nauwkeurige data in onze systemen en gebruiken deze data om collega’s binnen én buiten het HR-team op weg te helpen. Daarnaast vertaalt het team belangrijke veranderingen in wet- en regelgeving naar duidelijke processen en afspraken. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, IT, de salarisadministratie, Planning & Inzet en Finance.

Wat breng je mee?

Als Medewerker HR Back Office staan zorgvuldigheid en tijdigheid hoog in het vaandel, waardoor je optimale ondersteuning biedt. Je denkt mee over optimalisaties en/of digitalisering van processen en vindt het leuk om te werken met verschillende systemen. 

Jij:

• hebt ervaring in HR administratie en verwerking hiervan.
• bent communicatief sterk en schakelt graag met de betrokken stakeholders.
• spreekt de Nederlandse taal.
• hebt kennis van wet- en regelgeving.
• bent analytisch sterk en vind het leuk om veel met data te werken.
• bent kritisch op processen en durft met vernieuwende ideeën te komen.
• maakt verschillende digitale systemen jezelf snel eigen. Het is een pré als je kennis hebt van AFAS.
• hebt affiniteit met salarisadministratie en procesoptimalisatie.

Wat krijg je van ons?

Bij de Efteling werk je vol passie in een gastgerichte en professionele omgeving. We zijn trots op de prestatie die we elke dag weer leveren. We zetten vakmanschap centraal en gaan informeel met elkaar om. Ontwikkeling van collega’s is enorm belangrijk, dus daar krijg je alle ruimte voor.

Wij bieden jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week.
• Salaris tussen €2789 en €3631 per maand op basis van 38 uur per week. Ben je jonger dan 20 jaar dan ontvang jij een percentage van het startsalaris. Dit percentage is afhankelijk van je leeftijd.
• 13e maand.
• 8% vakantietoeslag.
• Reiskostenvergoeding à €0,23 per kilometer, maximaal 100 kilometer per dag.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week.
• Gratis toegang tot het park voor jou, je partner en gezinsleden.
• Gratis toegang of korting op de toegang tot meerdere attractieparken in binnen- en buitenland.

Maar er is meer!
Na één jaar heb je recht op een persoonlijk ontwikkelbudget van €500 per jaar volgens de regeling in de EAR (Efteling Arbeidsvoorwaarden reglement). De Efteling heeft een goede pensioenregeling en aantrekkelijke Personeelskortingen, zoals onder andere korting op Efteling merchandise en korting op een verblijf bij Efteling Hotels & Resorts. Daarnaast is er de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering met korting op jouw polis. Bovenal bieden we je heel veel werkplezier in de meest unieke omgeving met een enthousiaste groep collega’s!

Solliciteer direct

Heb je interesse om aan de slag te gaan als Medewerker HR Back Office? Dan nodigen wij je uit te solliciteren vóór 11 juli. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Herken jij je in het profiel? Dan nodigen we je uit te solliciteren. Nieuwe medewerkers vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren. Tenslotte ben jij het visitekaartje van de Efteling! Gedurende de selectieprocedure zal dit worden besproken.

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op via [email protected]
Via dit e-mailadres zijn wij bereikbaar voor al jouw vragen over deze vacature. Solliciteren kan via de ‘solliciteer direct’ button.

Wij verheugen ons op jouw sollicitatie!