Je geeft leiding aan een leuke groep vrijwilligers en je helpt mee. Je zorgt dat klanten wekelijks een voedselpakket krijgen en je zorgt voor voorraadbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Is verantwoordelijk voor het secretariaat wat betreft de dagelijkse zaken van de voedselbank
• Coördineert logistiek, klantenadministratie, acquisitie en uitgiftepunten en zorgt ervoor dat de procedures worden gevolgd.
• Verantwoordelijk voor lijst met vrijwilligers en (in overleg met het bestuur) voor het werven en aannemen van nieuwe vrijwilligers.
• Onderhoudt contact met coördinatoren van andere voedselbanken in de regio (NH), eventueel ruilen van goederen.
• Beslist over vernietigen van goederen, die niet langer bruikbaar zijn.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van de centrale opslagplaats en kantoorruimtes; onderhoudt de sleutellijst en de kalender.
• Is de voorzitter van de wekelijkse coördinatoren vergadering.
• Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de website (inhoudswijzigingen in overleg met het bestuur) en voor inkomende en uitgaande e-mails.
• Is verantwoordelijk voor een twee maandelijkse interne nieuwsbrief.
• Is verantwoordelijk voor de kleine kas. Neemt financiële beslissingen >100€ in overleg met de penningmeester.
• Wijzigt de procedures op verzoek van het bestuur en doet wijzigingsvoorstellen.
• Ontwikkelt beleid ten aanzien van kwaliteitszorg en hygiëne en voert het uit.
• Legt verantwoording af aan het bestuur en houdt het dagelijks bestuur op de hoogte omtrent bezoekers van de voedselbank en urgente zaken.

Vereisten

• Affiniteit met het werken met vrijwilligers
• HBO werk- en denkniveau
• Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van de dagelijkse werkzaamheden
• Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar
• Inspirerend en motiverend leiderschap
• Goed kunnen samenwerken met een duo-eindverantwoordelijke