Als projectvoorbereider ben je in de contractfase samen met de kostendeskundige veelvuldig in contact met de klant over het project. Het gaat in deze fase met name om de aanneemsom, duur van het project etc. Vervolgens ben je in de uitwerkingsfase verantwoordelijk voor het ontwerpen van de inrichting voor de bouwplaats en het maken van de uitvoeringsplanning. Daarnaast ga je samen met de kostendeskundige in gesprek met potentiële onderaannemers en leveranciers. In de uitwerkingsfase ben jij verantwoordelijk voor het ontwerp- en tekenwerk. Je hoeft niet zelf te tekenen, maar je verzorgt wel de coördinatie en controle. Om vervolgens het tekenwerken over te dragen aan de werkvoorbereider die uiteindelijk de definitieve controle doet. Daarnaast ben jij in alle fasen degene die het contact met de klant onderhoud en zorgt dat er een goede samenwerking ontstaat. Het doel is altijd om een duurzame relatie met de klant op te bouwen of te onderhouden. Hierin is het leveren van kwaliteit en goede communicatieve essentieel.