De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een

Beleidsadviseur Onderwijshuisvesting

24-36 uur

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer?

Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste, sociale, communicatieve en overtuigende beleidsadviseur onderwijshuisvesting. De vastgoedportefeuille, waar onderwijshuisvesting deel van uitmaakt, is verspreid over 31 kernen, divers, en behelst ongeveer 250 vastgoedobjecten. In de gemeente Haarlemmermeer zijn er zo’n 100 schoolgebouwen voor primair-, speciaal- en voortgezet onderwijs, waarvan 10 in eigendom zijn van de gemeente. De andere zijn eigendom van de schoolbesturen.

Jouw rol als beleidsadviseur onderwijshuisvesting primair onderwijs en speciaal onderwijs

Je voert beleidstaken uit, zoals het behandelen van huisvestingsaanvragen, het toepassen van de huisvestingsverordening en overleggen over financiële vraagstukken. In overleg met de schoolbesturen en de programmamanager IHP draag je zorg voor een adequate huisvesting van het primair en speciaal onderwijs.

Op dit moment wordt gekeken hoe we de taken en verantwoordelijkheden doelmatiger en efficiënter binnen de organisatie kunnen beleggen en hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd.

• Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van huisvestingsaanvragen en het jaarlijks opstellen van het huisvestingsprogramma en – overzicht;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Haarlemmermeer als gevolg van (wettelijke) ontwikkelingen;
• Je draagt bij aan (de actualisatie van) het Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen (IHP). Je geeft mede vorm aan de strategische opgaven van nieuwe gebiedsontwikkelingen en de inpassing van onderwijs, kinderopvang en sport daarin.
• Je ondersteunt en denkt mee met de programmamanager IHP en de projectleiders bij de (fysieke) onderwijshuisvestingsprojecten;
• Je bent verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van de 10 onderwijspanden in eigendom. Hiervoor stel je samen met contractbeheerder huur- en ingebruikgevingsovereenkomsten op. Je stelt de berekeningen van de Materiële Instandhoudingvergoedingen (MI) en regelt de financiële afhandeling hiervan;
• Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken van de PO en SO-schoolbesturen die niet in het IHP zijn geprogrammeerd;
• Je stelt jaarlijks de nota Programma voorzieningen huisvesting onderwijs op.

Het opstellen van overige beleidsadviezen, collegenota’s, vallen onder jouw takenpakket, bovendien beheer je financiële budgetten en adviseer je de betreffende portefeuillehouder. Namens de gemeente neem je deel aan diverse netwerken en overleggen, zoals het bestuurlijk overleg onderwijs (LEA) en de stuurgroep IHP met de schoolbesturen.

Waar ga je werken?

Team Vastgoedzaken maakt onderdeel uit van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken en treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Team Vastgoedzaken bestaat uit 19 fte's en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Binnen team vastgoed houdt een team van 3 collega’s zich bezig met onderwijshuisvesting (vastgoedbeheer en onderwijshuisvestingsbeleid). Voor met name het primair en speciaal onderwijs zijn wij op zoek naar een nieuw collega.

Daarnaast kent de gemeente het programma Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP). Vanuit dit programma worden de Haarlemmermeerse schoolgebouwen vernieuwd en gerenoveerd. We zijn van plan om het programma IHP (opstellen en uitvoering) en het team onderwijshuisvesting dichter bij elkaar te organiseren.  

Wat neem je mee? 

Je bent enthousiast, besluitvaardig, resultaatgericht maar ook klantgericht. Je werkt integraal en kunt goed samenwerken in een team. Je bent proactief en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Verder ben je goed in het analyseren van problemen. Je kan goed plannen, werkt nauwkeurig en tenslotte ben je stressbestendig. 

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het volgende belangrijk:

• Minimaal HBO werk en denkniveau aangevuld met werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met werken in een politiek gevoelige omgeving en kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen.
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken en managementrapportages.
• Ervaring met onderwijshuisvesting en/of onderwijsfinanciën.
• Kennis op het gebied van de wet- en regelgeving, specifiek op onderwijshuisvesting.
• Ervaring met het vastgoedinformatiesysteem Planon en/of het Onderwijsloket.

Wat biedt de gemeente Haarlemmermeer jou?

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris in schaal 11 min. € 3. 701,- en max € 5.372,- bij 36 uur.
• Functie 24-36 uur per week, 4 x 9 uur is mogelijk.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 85% reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren op de functie van Beleidsadviseur Onderwijshuisvesting

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 18 april 2022 via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl.

De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats op 21 en 26 april. Wij verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden. 

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Broertjes (Manager Team Vastgoedzaken) via (023) 567 6131 of via [email protected]. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Petra Poort via 023-5676113 of via

[email protected].

Voldoe je niet aan alle gestelde eisen? Kijk dan naar onze functie voor Junior Beleidsadviseur Onderwijshuisvesting:

https://www.werkenbijhaarlemmermeer.nl/vacature/2645/junior-beleidsadviseur-onderwijshuisvesting/

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Beleid, Beleidsadviseur, Onderwijshuisvesting, Onderwijs financiën, Overheid, Gemeente