Een inhoudelijke rol voor een professionele assistent binnen een bestuurlijke omgeving die graag organiseert en notuleert.

Functie en organisatie            

Voor het bestuurssecretariaat van deze organisatie zijn wij op zoek naar een professionele secretaresse. Het bestuurssecretariaat heeft als kerntaak de bestuurlijke ondersteuning van het bestuur, de raad van toezicht en de raad van rechthebbenden van de organisatie met betrekking tot alle bestuurlijke juridische aangelegenheden, waaronder het ontwerpen en implementeren van regelgeving omtrent de corporate governance, statuten, reglementen en standaardexploitatiecontracten. De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, juridisch medewerkster en een secretaresse.

Wij zijn op zoek naar een flexibel ingestelde collega (geen 9 tot 5 mentaliteit) met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, die klantgericht en met overtuigingskracht te werk kan gaan. Je bent zeer accuraat, stressbestendig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn.

Wat doe je zoal?

Het bestuur vergadert tweewekelijks. De raad van toezicht, de raad van rechthebbenden en zo’n vijftal commissies vergaderen tweemaandelijks, de ledenvergadering jaarlijks. Doel van de functie is het verlenen van ondersteuning aan de bestuurssecretaris en het uitvoeren van secretariële bestuurswerkzaamheden. Dit houdt concreet het volgende in:

• Plannen en voorbereiden van de vergaderingen van raad van toezicht, raad van rechthebbenden, commissies en ledenvergadering
• Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie voor de raad van toezicht, raad van rechthebbenden, commissies en afdeling
• Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de raad van toezicht en de raad van rechthebbenden
• Gebruikelijke secretariële werkzaamheden voor bestuurssecretaris
• Diverse secretariële werkzaamheden voor diverse voorzitters en afdeling
• Diverse administratieve en ondersteunende activiteiten voor afdelingsprojecten

Deze organisatie behartigt de belangen van een specifieke beroepsgroep in Nederland. Service en kwaliteit staan hoog in het vaandel, net als ondernemerschap en innovatie, om zoveel mogelijk tegemoet te kunnen komen aan de wensen van de leden. Er werken circa 150 medewerkers en het kantoor is gevestigd in Hoofddorp.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   

Je hebt: 

• HBO opleiding/niveau
• Vijf jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
• Goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn
• Ervaring met het opstellen van notulen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Gedegen kennis van Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams
• Inzicht in werkprocessen
• Een betrokken, flexibele houding

Je bent:

• Proactief
• Communicatief sterk, in woord en geschrift
• Goed in organiseren en plannen, prioriteiten stellen
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Uitstekend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Vakantiegeld
• 24 vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering
• Een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Bijdrage werkgever aan pensioenpremie
• Reiskostenvergoeding
• Het kantoor ligt vlakbij het station en er is parkeergelegenheid
• Mogelijkheid om ongeveer de helft van de tijd (in overleg) thuis te werken

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.