De Finance Manager is samen met het team verantwoordelijk voor de financiele administratie. Daarbij fungeer je als business partner voor de directie, het MT, Sales en ondersteun je hen bij financiële, bedrijfskundige en strategische vraagstukken. Je werkt nauw samen met de controllers van de andere labels en volgt de kaders die door het concern worden gesteld.

Omschrijving

Doel van de functie
Het zorgdragen voor en het bewaken van de administratieve organisatie á 10 BV's en het tijdig (laten) vastleggen, registreren en controleren van financiële mutaties, het beheren van de geldstromen, het coördineren van de werkzaamheden zodat voldaan wordt aan de eisen van de interne en externe partijen en (management)informatie tijdig en volledig beschikbaar is. Daarnaast ben je belast met de ontwikkeling, de vaststelling en de uitvoering van beleid op financieel/economisch gebied.

Beleid initiëren, ontwikkelen en realiseren

• Ontwikkelt, stelt bij en implementeert het financiële organisatiebeleid en initieert beleidsrelevant financieel onderzoek.
• Bereidt mede voor, stuurt aan en draagt zorg voor de tijdige totstandkoming van de financiële beleidscyclus (onder begroting en jaarrekening).
• Initieert en stelt financiële beleidsdocumenten op zoals plannen, verantwoordingen en rapportages.

Financiële positie beheren

• Bewaakt de financiële (liquiditeits-)positie van de onderneming.
• Zorgt voor het in stand houden en op duidelijke wijze vastleggen van alternatieve financiering (subsidies en fondsen) door het onderhouden van contacten met subsidiegevers en financiers en houdt hier toezicht op.
• Bewaakt de toegekend budgetten en de verantwoording van de werkelijk gemaakte kosten van de locaties en afdelingen.

Bedrijfsadministratie processen inrichten en aansturen

• Evalueert de bedrijfsadministratieve processen en rapporteert de resultaten.
• Adviseert pro-actief over eventuele verbeteringsmaatregelen aan de directie.
• Richt de werkprocessen van de financiële administratie mede in en bevordert de kwaliteit en bewaakt de afstemming hiervan.
• Draagt zorg voor een goede afstemming van de interne controle betreffende de administratieve procedures en werkwijzen.
• Je geeft sturing, leiding en begeleiding aan het Finance Team (3 medewerkers)

Financiële gegevens verwerken

• Verwerkt, houdt bij en actualiseert data uit diverse bronnen.
• Draagt zorg voor een juiste en volledige onderbouwing van de grootboekrekeningen zodat externe partijen (accountants, belastingdienst) in staat zijn de controle doeltreffend uit te voeren.

Verslaglegging

• Draagt zorg voor het opstellen van de periodieke rapportages.
• Draagt mede zorg voor de verslaglegging van de financiële positie van de B.V.'s die onder de E&W vallen.
• Ontwikkelt en verbetert rapportages.
• Onderhoudt ten aanzien van de verslaglegging contacten met interne en externe partijen.

Algemeen

• Is proactief in het signaleren van knelpunten en neemt initiatief verbeteringen door te voeren en deze op te lossen.
• Houdt deadlines in de gaten.
• Neemt deel aan werk- en afdelingsoverleg.

Aanbod

• Een key positie binnen een organisatie met een maatschappelijk doel
• Voldoende ruimte om de finance afdeling verder te optimaliseren / professionaliseren en in control te krijgen
• Acteren als een buisness partner voor de Directie, het MT en de regio managers
• Actief betrokken bij de besprekingen tussen Directie en het Concern