Voor Gemeente Hilvarenbeek zoeken wij een Adviseur Kabinetszaken. Je zet jouw expertise in op het snijvlak van bestuur en organisatie en help het bestuurssecretariaat van een kleinschalige gemeente bij het versterken en optimaliseren van kabinetszaken.

Context
Binnen de organisatie is een quick scan uitgevoerd naar de inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Uit de scan kwamen concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen. De opdrachtgever zoekt tijdelijke, specialistische ondersteuning om deze aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en waar mogelijk te implementeren. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt om kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken.

Doel

• Je realiseert structurele verbeteringen zodat werkprocessen binnen kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar worden.
• Je zorgt dat rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn ingericht.
• Je versterkt de ondersteuning van bestuur en organisatie.
• Je maakt de organisatie in staat zelfstandig verder te gaan met de doorgevoerde verbeteringen.

Jouw rol
Je analyseert de uitkomsten van de quick scan, werkt aanbevelingen uit en implementeert verbeteringen waar mogelijk. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Analyseren en verdiepen van de quick-scanresultaten.
• Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen.
• Optimaliseren en inrichten van werkprocessen binnen kabinetszaken.
• Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering.
• Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen.
• Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat.

Resultaten die je oplevert

• Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen die overdraagbaar zijn.
• Duidelijk beschreven en werkbare processen.
• Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie.

jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en de implementatie van verbeteringen.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en resultaatgericht.
• Je brengt snel structuur en overzicht aan.

Waarom deze opdracht?
Je krijgt de kans om in korte tijd zichtbaar verschil te maken binnen een organisatie met korte lijnen. Jouw advies en inzet dragen direct bij aan betere ondersteuning van bestuur en organisatie.

Competenties

• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je past goed binnen het team.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgerond secretarieel of administratief diploma
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en met het implementeren van verbeteringen

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026