Bedrijfsomschrijving

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. 

Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant in Heteren. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan AS Watson. AS Watson is het moederbedrijf van verschillende populaire winkelketens zoals Kruidvat, Trekpleister en ICI Paris XL. Vanuit onze locatie in Heteren voorzien we alle Kruidvat-winkels van voorraad.  

Functieomschrijving

Wil jij iedere dag samen met ons betekenis geven aan werk? Ga dan nu aan de slag als planner bij onze Inhouse locatie bij AS Watson in Heteren.

Als planner ben je namelijk professioneel puzzelaar. Je ziet het als een sport om de meest onmogelijke planningen rond te krijgen. Als schakel tussen de klant en de flexmedewerker zorg je voor een efficiënte roosterplanning waarbij je het belang van beide partijen voor ogen hebt. In deze functie draag je een grote verantwoordelijkheid.

Je bent naast planner ook een:

• Vraagbaak. Flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over het rooster. Denk aan aanvragen voor vakantie, onverwacht verlof, ziekte of het ruilen van diensten. Veel verloopt via de app van het plansysteem, maar jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je wanneer iemand écht niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in het rooster, dan zoek jij samen met de klant naar een passende oplossing.
• Initiator. Je loopt graag vooruit op de planning. Door nauw contact met je klant te houden over forecasts en capaciteitsbehoeften, weet jij precies welke competenties nodig zijn en wanneer. Je anticipeert tijdig of er mensen getraind moeten worden of of je extra collega’s uit de pool van een ander team kunt inzetten. Samen met je collega’s bouw je aan een flexibele, betrouwbare pool.
• Bewaker. Je bewaakt de processen én een correcte administratieve vastlegging. Denk aan het controleren van de arbeidstijdenwet (ATW), het registreren van ziekte en verlof en het zorgen dat medewerkers juist worden ingezet binnen kwalificaties en wettelijke richtlijnen. Dit klinkt misschien saai, maar jij weet: een goede planning begint bij structuur en overzicht.

Functie-eisen

Je bent analytisch, stressbestendig en hebt een goed gevoel voor structuur. Je houdt overzicht en bent niet bang voor een beetje chaos – sterker nog, jij brengt daar juist orde in. Je bent zelfstandig, maar werkt net zo makkelijk samen met collega’s en klanten. Ervaring in een planningsfunctie is een pre, maar niet vereist. We zoeken vooral iemand die initiatief toont, goed schakelt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Daarnaast vragen we:

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een dynamische werkomgeving (horeca, detailhandel of logistiek is een pre);
• Empathie en een groot hart voor flexmedewerkers;
• Rijbewijs en eigen vervoer om zelf naar locatie van de klant te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kans, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Wij investeren in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, en bieden de mogelijkheid om door te groeien naar grotere Inhouse locaties of bijvoorbeeld naar de rol van accountspecialist of vestigingsmanager.

Verder bieden we jou:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week, jij bepaalt wat bij je past.
• Salaris in schaal 5 (€2.678 tot €3.294), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105 netto per maand bij 40 uur.
• Bonus aan het einde van het jaar.
• 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer vanaf 10 km.
• Laptop en smartphone om je werk goed uit te voeren.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie.
• Mogelijkheid om drie feestdagen per jaar te ruilen voor een dag naar eigen keuze.
• Goede pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eén dag per jaar ‘Dag van betekenis’: een vrije dag voor iets dat jij belangrijk vindt.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie.